10 herramientas gratuitas para los directores de formación y desarrollo

La principal responsabilidad de un gestor de aprendizaje y desarrollo es perfeccionar las habilidades y los conocimientos laborales de los miembros de su organización. Una forma de garantizar el crecimiento de los empleados es mediante una formación adecuada que se adapte a los requisitos de su función. Sin embargo, llevar a cabo varias sesiones de formación no es una tarea fácil, especialmente si hay muchos alumnos que necesitan formación en un periodo corto. Afortunadamente, existen herramientas en línea que los directores de aprendizaje y desarrollo pueden utilizar para crear y gestionar programas simultáneamente, incluso a escala. Con la ayuda de innovadoras plataformas de aprendizaje, los directores pueden crear y desplegar cursos de formación a tiempo y con facilidad.

Para ayudarle en su búsqueda, aquí hay 10 herramientas para los gerentes de aprendizaje y desarrollo:

1. SC Training (formerly EdApp)

SC Training (formerly EdApp) es la herramienta de formación número uno para los gestores de aprendizaje y desarrollo. Es bien conocida por su sofisticado y a la vez fácil sistema de gestión del aprendizaje, que facilita a los gestores de formación y desarrollo la creación o adopción de cursos especialmente diseñados y su despliegue entre los alumnos asignados. SC Training (formerly EdApp) cuenta con una biblioteca de más de 800 cursos preelaborados por diseñadores de instrucción, en la que los usuarios pueden importar cursos de forma gratuita a sus cuentas para obtener formación lista para impartir.

Su herramienta de herramienta de autoría es una de sus características más importantes, ya que permite a cualquiera desarrollar cursos interactivos de microaprendizaje en poco tiempo. Puedes empezar de inmediato con sus plantillas de creación y gamificación fáciles de usar que no requieren ningún conocimiento de codificación, lo que hace que todo sea fácil y rápido de organizar. Hay un montón de opciones en la herramienta de autoría que permite a los profesionales de L&D insertar vídeos, audio y fotos en los cursos.

Esta herramienta superior también tiene una función de creación de cuestionarios llamada Rapid Refresh. Permite a los empleados realizar evaluaciones entre las lecciones para reforzar los conocimientos y para que los directivos conozcan las lagunas de conocimiento. Crear cuestionarios con Rapid Refresh es muy fácil: todo lo que tienes que hacer es introducir tus preguntas en su sencillo archivo de hoja de cálculo y esperar a que se produzca la magia cuando tus cuestionarios se entreguen en los intervalos predeterminados. Además, su herramienta de análisis es útil para seguir el progreso de la formación y los índices de éxito.

Características:

• Biblioteca de cursos editable
• Herramienta de creación
• Más de 800 cursos de alta calidad
• Más de 80 plantillas de autoría altamente personalizables (sin necesidad de codificación)
• Plantillas de concursos de gamificación
• Compatible con la mayoría de los dispositivos con escalado de pantalla optimizado
• Creador de cuestionarios de actualización rápida
• Analítica

Coste: Gratis

2. Aprender Amp

Learn Amp es una plataforma de desarrollo de personas todo en uno, que combina las características de la experiencia de aprendizaje con sus herramientas LMS. Te permite crear rutas y listas de reproducción de aprendizaje que llevarán a tus empleados a un curso de formación que sea más relevante para ellos. Learn Amp incluye sondeos y encuestas para recoger opiniones, que también puede utilizar para medir el compromiso de los empleados. Los empleados también pueden crear sus perfiles sociales donde pueden mostrar sus intereses y experiencia y conectarse con sus compañeros.

Características:

• Listas de reproducción de aprendizaje
• Perfiles sociales
• Encuestas

Coste: Planes de pago

3. Degreed

Degreed es una plataforma de formación que se recomienda a los directores de aprendizaje y desarrollo que manejan programas de formación a gran escala anualmente. Es más conocida como una plataforma de actualización que puede identificar las áreas necesarias para la mejora de sus empleados en base a los datos de análisis de la herramienta. A continuación, los responsables de I+D pueden empezar a diseñar itinerarios de contenidos específicos para cada empleado con el fin de ayudarles a adquirir competencias de las que carecían anteriormente. También es posible crear experiencias de aprendizaje personalizadas que conecten a los alumnos con la información y los recursos necesarios para participar, colaborar y contribuir. Tras la finalización de cada curso se proporcionan certificaciones como prueba de la formación de perfeccionamiento o recualificación que han recibido los empleados.

Características:

• Formación escalable
• Perfeccionamiento
• Análisis en tiempo real
• Vías de contenido
• Certificaciones de competencias

Coste: Solicitar una demostración, planes de pago

4. Knowbly

Knowbly es un software de formación para empleados diseñado por Turning Technologies para ayudar a los profesionales de L&D a ofrecer soluciones de aprendizaje eficaces a escala. A través de su herramienta de autoría de cursos de alta capacidad de respuesta, puede crear y personalizar fácilmente el contenido de aprendizaje interactivo que funciona sin problemas en el escritorio, la tableta y los dispositivos móviles. Puede diseñar materiales de aprendizaje digitales dinámicos y atractivos con características como cuestionarios interactivos, juegos, simulaciones, infografías, tarjetas de memoria y plantillas de cursos fáciles de usar. Además, es posible reutilizar la mayoría de los materiales de formación o transferirlos a otros LMS publicándolos como paquetes en formato SCORM o xAPI. Aunque su precio inicial de 395 USD es bastante elevado, tendrás acceso ilimitado a los cursos, a los cuestionarios e incluso al almacenamiento.

Características:

• Creación de cursos con capacidad de respuesta
• Plantillas interactivas
• Cursos, cuestionarios y almacenamiento ilimitados

Costo: Comienza en 95 USD por autor y por año.

5. Gyrus

Gyrus es una herramienta centrada en la gestión de habilidades para los gestores de L&D. El objetivo principal de la plataforma es proporcionar una solución LMS que ayude al desarrollo y cumplimiento de los empleados a través de la formación. Con Gyrus, la formación es totalmente escalable y también es posible el despliegue rápido de materiales de aprendizaje. Se pueden ofrecer seminarios web, así como una herramienta de evaluación de habilidades que permitirá al sistema calcular una calificación de competencia basada en el rendimiento de los empleados. Para el análisis de las deficiencias y la elaboración de informes, también se incorporan los datos procedentes de los comentarios y las evaluaciones. De este modo, los directivos pueden seguir de cerca el progreso del aprendizaje de los empleados.

Gyrus ofrece tres suscripciones diferentes para adaptarse a sus necesidades: básica, avanzada y empresarial. Se ofrecen pruebas y demostraciones gratuitas.

Características:

• Desarrollo de los empleados y formación para el cumplimiento de la normativa
• Escalable
• Calificación de competencias
• Retroalimentación y evaluación
• Análisis e informes de carencias

Coste: Prueba gratuita, planes de pago

6. VAIRKKO

VAIRKKO, un software de formación basado en la nube, está diseñado para satisfacer las necesidades de los profesionales de L&D que buscan una plataforma inteligente de gestión de cursos. Esta plataforma fácil de usar permite a los gerentes construir y publicar tantos cursos de formación corporativa como quieran, asignar lecciones automáticamente y realizar un seguimiento de la finalización del curso y la tasa de éxito de los alumnos con facilidad. Las lecciones se pueden cargar en diferentes formatos como PowerPoint, PDF, fotos, vídeos y fragmentos de audio a los que se puede acceder a través de teléfonos inteligentes, tabletas y ordenadores portátiles.

Características:

• Nube inteligente de e-learning
• Cursos ilimitados
• Despliegue automático de cursos
• Informes y seguimiento
• Compatible con múltiples dispositivos

Coste: Planes de pago

7. Ruzuku

Otra gran herramienta de formación corporativa que los responsables de aprendizaje y desarrollo deben tener en cuenta es Ruzuku. Construido con una interfaz potente pero limpia y fácil de usar, la plataforma le permite crear y ejecutar grandes cursos en línea sin abrumar a las herramientas de diseño y opciones. El contenido es todo tuyo para editarlo: puedes personalizar el diseño para que se ajuste a tu marca e incorporar información adecuada a los objetivos de aprendizaje de tus alumnos. Si es necesario, también puede añadir archivos PDF, Word, PPT y otros al contenido de su curso y hacerlos descargables para el aprendizaje a su ritmo.

Pero no sólo se limita a la creación e implementación de cursos. La función de salud del curso de Ruzuku también te permite hacer un seguimiento del progreso de aprendizaje de tu equipo, incluyendo la finalización de las actividades y cualquier consulta o comentario que puedan tener sobre sus cursos. Cualquier actualización realizada por los participantes se le enviará automáticamente por correo electrónico.

Características:

• Creador de cursos en línea
• Formación personalizada
• Seguimiento del progreso del aprendizaje
• Informes detallados

Costo: A partir de 4.75 USD

8. Core Achieve

Siempre puede contar con CoreAchieve para la creación, gestión y entrega de cursos de formación SCORM. A la hora de preparar sus cursos, puede crear cursos compatibles con SCORM desde cero utilizando su herramienta de desarrollo de formación o importar y editar sus materiales de aprendizaje existentes. Este software también cuenta con una herramienta avanzada y fácil de usar, que puede utilizar para crear cuestionarios, evaluaciones y encuestas, y también para comprobar sus resultados. Los datos recogidos pueden ayudarle a controlar el progreso del aprendizaje de sus empleados y la eficacia de la formación.

El único inconveniente de este software es que está limitado en cuanto al número de usuarios por mes. No es precisamente práctico si necesita formar y gestionar a cientos o miles de trabajadores.

Características:

• Herramienta de desarrollo de la formación
• Creación, gestión y entrega de cursos de formación SCORM
• Seguimiento del progreso del aprendizaje

Coste: Planes de pago

9. Asana

Asana es una herramienta completa para los gestores de I+D con una serie de características que incluyen calendarios, asignación de tareas y actualizaciones del estado del proyecto. Las herramientas de organización y gestión permiten a los equipos conocer el orden de las tareas que hay que hacer y el objetivo que hay detrás de ellas. La plataforma también admite la colaboración entre equipos, lo que puede mantener los proyectos organizados. Aunque la herramienta no es ideal como LMS independiente, es la más adecuada para organizar y gestionar proyectos. Puede reunir fácilmente los objetivos, las tareas y los archivos de tu equipo para ayudar a la formación, pero se debe confiar más en ella como herramienta de gestión de proyectos.

Características:

• Herramienta de gestión
• Colaboración entre equipos

Coste: Gratis, planes de pago

10. Alison

Alison es una plataforma de formación que alberga más de 3.000 cursos. Los gestores de aprendizaje y desarrollo pueden desplegar la formación a los empleados fácilmente con el contenido de los cursos de Alison. Después, se emite una certificación una vez que los alumnos terminan un curso que pueden utilizar como prueba de que lo han completado. Al ser una de las mayores herramientas de aprendizaje gratuitas del mundo, está diseñada para que los empleados se actualicen y aprendan de forma independiente, sin tener que matricularse formalmente en instituciones académicas.

Hay varias áreas de estudio entre las que elegir, como negocios, marketing, gestión, informática, etc. Los alumnos tienen que alcanzar al menos el 80% de finalización para seguir adelante y están en un camino de aprendizaje autoguiado.

Características:

• Más de 3.000 cursos de universidades de renombre
• Categorías de cursos: Gestión, ventas y marketing, ingeniería, etc.
• Certificación:

Coste: Cursos gratuitos y de pago