10 Software de seguimiento de habilidades

El avance del software de seguimiento de habilidades ha facilitado a las empresas estar al tanto de las habilidades de trabajo de su equipo y, al mismo tiempo, señalar las brechas de rendimiento que puedan existir. Pero más allá de eso, estas herramientas también pueden ayudar a los diseñadores de instrucción y a los líderes de L&D a diseñar una capacitación efectiva para mejorar y nutrir sus talentos y avanzar en sus respectivos campos. Aquí, echaremos un vistazo a algunos de los mejores software de seguimiento de habilidades en el mercado para ayudar con la formación y el desarrollo.

1. SC Training (formerly EdApp)

La experiencia de SC Training (formerly EdApp) en tecnología de formación moderna se ha ganado su puesto como el mejor software de seguimiento de competencias de esta lista. Además de sus cursos preparados y sus soluciones de autoría rápida SCORM soluciones de autoría rápidaEdApp también cuenta con múltiples herramientas de evaluación de habilidades que pueden ayudar a identificar las habilidades de su equipo y satisfacer las necesidades de su negocio.

Su herramienta de creación de cuestionarios Rapid Refresh, en particular, puede utilizarse para diseñar sus evaluaciones de habilidades y mantener un seguimiento meticuloso de la situación de un alumno en cuanto a sus habilidades y competencias. No se necesitan conocimientos técnicos. Todo lo que tiene que hacer es rellenar su plantilla de hoja de cálculo, y dejar que SC Training (formerly EdApp) las convierta en un atractivo formato de cuestionario y las entregue a su equipo en el momento que desee. No dude en integrar la función de tabla de clasificación para identificar a los más fuertes y a los más débiles de su equipo.

También puede utilizar este software de seguimiento de habilidades para crear y entregar pre-cuestionarios y recopilar comentarios a través de la gamificación. Es la forma más ideal de determinar las habilidades y la formación que desea su equipo y, a partir de ahí, adaptar estratégicamente los contenidos que contribuirán a su desarrollo. También puede reforzar las encuestas al final de sus cursos de formación para ver si sus actividades de formación han contribuido al desarrollo de sus habilidades.

Olvídese de las pesadas hojas de cálculo y del registro manual. Todos los datos generados por sus cuestionarios, exámenes, encuestas y cursos pasarán automáticamente por el panel de análisis del sistema de gestión del aprendizaje de SC Training (formerly EdApp). Podrá utilizar estos datos para hacer un seguimiento de quién ha completado sus cursos y ha obtenido con éxito las habilidades necesarias, así como de quién tiene que empezar todavía su formación.

• Costo: Gratis
• Características principales: Herramientas de evaluación de habilidades, Rapid Refresh, función de tabla de clasificación, plantillas de encuestas, herramienta de análisis automatizado

2. Base de habilidades

Skills Base se ha dado a conocer en el sector de la formación y el desarrollo gracias a su herramienta de inventario digital de habilidades que ofrece a los administradores y formadores una base de datos centralizada que almacena todos los registros de sus empleados. Gracias a este repositorio único, ahora puedes mapear las habilidades de tus empleados y encontrar el equipo perfecto para un trabajo, un cliente o un proyecto en tan solo unos clics. Skills Base también se enorgullece de su herramienta de evaluación de competencias, que puede utilizar para facilitar las evaluaciones de competencias. Aproveche los datos obtenidos de su evaluación para hacer un seguimiento del nivel de habilidades y del interés de su equipo. También puede utilizarlos para analizar las carencias de habilidades y elaborar la formación adecuada para ayudarles a mejorar en sus respectivos campos.

Este software de seguimiento de habilidades es gratuito para un máximo de 25 personas, lo que lo convierte en la solución perfecta para pequeñas empresas y organizaciones sin ánimo de lucro. Si quieres desbloquear más de sus características o supervisar equipos más grandes con más de 25 personas, puedes suscribirte a sus planes mensuales.

• Coste: Gratis para 25 usuarios; USD/persona para usuarios ilimitados
• Características principales: Herramienta de inventario de habilidades digitales centralizada, herramienta de evaluación de habilidades

3. Pluralsight Skills

Pluralsight Skills presta su experiencia tecnológica para ofrecer soluciones avanzadas de análisis y seguimiento de habilidades para todos los líderes de L&D. Aquí, hay tres maneras de analizar el rendimiento de su equipo. La primera es a través de su análisis de habilidades, que puede darle los datos sobre sus fortalezas, debilidades, así como los talentos ocultos. Asimismo, te proporciona una imagen clara de cómo están mejorando con el tiempo para alcanzar tus objetivos empresariales. En segundo lugar, también ofrecen un análisis avanzado de las funciones para examinar el nivel de las funciones individuales y las competencias de sus empleados. Los datos pueden ayudar a determinar la mano de obra más idónea para tareas o proyectos específicos. Por último, pero no por ello menos importante, está su análisis de canales. Esta función de seguimiento le ayudará a comprender mejor lo cerca o lejos que está su equipo de alcanzar los objetivos empresariales.

Sólo un aviso rápido de que Pluralsight Skills no es exactamente gratuito y su suscripción mensual puede ser bastante cara. Sin embargo, puedes probar primero su prueba de equipo de 12 días para ver cómo funcionan sus soluciones de seguimiento. Aparte de sus análisis avanzados, su licencia también le dará acceso a su biblioteca de cursos, a los cursos y proyectos interactivos y a las vías y canales de aprendizaje.

• Coste: A partir de 59 USD/año
• Características principales: Análisis de habilidades, análisis de roles, análisis de canales, biblioteca de cursos, cursos interactivos, rutas de aprendizaje y canales.

4. TalentGuard

TalentGuard ofrece una serie de herramientas útiles para ayudarle a realizar un seguimiento de las habilidades y cualificaciones de sus empleados. A la cabeza de estas herramientas de evaluación está su Gestor de Competencias, que puede utilizarse para crear una biblioteca de competencias y comparar las habilidades, experiencias, cualificaciones e incluso preferencias de su equipo. También puede establecer y ajustar el nivel de competencia de cada empleado y la importancia de sus habilidades para que pueda encontrar de inmediato a las mejores personas para las funciones adecuadas.

Este software de seguimiento de competencias también puede echarle una mano si desea desplegar evaluaciones basadas en el puesto de trabajo. A través de su Evaluación del Talento, podrá medir los puntos fuertes y débiles de sus empleados y tomar medidas para contribuir a su futuro desarrollo de habilidades. Los empleados también pueden hacer un seguimiento de su trayectoria de desarrollo de habilidades para ver cómo han progresado con el tiempo.

• Coste: Disponible bajo petición
• Características principales: Gestor de competencias, habilidad ajustable y nivel de importancia, evaluación del talento

5. Formularios de Google

Google Forms existe desde 2008, y es muy utilizado por las empresas para recoger encuestas, desplegar cuestionarios o incluso hacer hojas de registro. Pero además de estos usos básicos, también sirve como una excelente herramienta para crear evaluaciones y valoraciones y controlar el nivel de habilidades y calificaciones de tus empleados. Existen diferentes tipos de evaluación entre los que elegir, incluidos los de opción múltiple, casillas de verificación y desplegables. También está disponible una opción de carga de archivos en caso de que quieras incluir imágenes adicionales o archivos PDF. Los formularios de Google también te permiten reutilizar tus formularios, lo que resulta muy útil si planeas implementar las mismas evaluaciones de habilidades para seguir el progreso de tus empleados a lo largo del tiempo.

Los formularios de Google ocupan un lugar destacado en términos de popularidad debido a su fácil integración con otras aplicaciones de Google. Como parte de las aplicaciones de G Suite, este software de seguimiento de habilidades te permite organizar cómodamente los resultados de los datos en Google Sheets. Por desgracia, esta herramienta puede ser bastante estática debido a sus limitadas opciones de personalización. No es precisamente la mejor opción si quieres que tu evaluación sea más creativa y visualmente atractiva.

• Coste: Gratis
• Características principales: Evaluaciones con diferentes tipos de preguntas, formularios reutilizables, integración con otras apps de Google.

6. Evaluación brillante

Brilliant Assessmentes, ante todo, un software de seguimiento de competencias muy fácil de usar. Incluso sin ningún tipo de experiencia técnica, puede adaptar fácilmente las evaluaciones de habilidades, señalar las áreas exactas en las que los empleados destacan y realizar un seguimiento de las habilidades específicas que necesitan desarrollar. Diseñado con un algoritmo de puntuación inteligente, puede estar seguro de que los resultados son lo más detallados y precisos posible. También ofrece diferentes opciones de puntuación y gráficos para enriquecer sus informes de seguimiento de habilidades.

¿Quizás maneja equipos de todo el mundo? No se preocupe, todas las evaluaciones, respuestas e informes pueden crearse en cualquier idioma. También se adaptan a dispositivos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa, lo que facilita la gestión de sus equipos remotos.

• Coste: Disponible a petición.
• Características principales: Evaluaciones de habilidades personalizables, algoritmo de puntuación inteligente, múltiples opciones de puntuación y gráficos, evaluaciones e informes multilingües

7. Nearpod

Nearpod es también un gran lugar para crear evaluaciones de habilidades y cuestionarios de formación para evaluar las habilidades actuales de sus empleados. Hay una variedad de evaluaciones formativas disponibles, como cuestionarios de opción múltiple, encuestas, preguntas abiertas, rellenar los espacios en blanco y emparejar pares. Si quiere que su evaluación sea más interactiva, también puede entregar materiales de formación, como medios de comunicación, vídeos o instrucciones de audio. Se proporcionarán comentarios en tiempo real e informes posteriores a la evaluación para que pueda identificar de inmediato quién necesita una sesión especial de perfeccionamiento.

Lamentablemente, su versión gratuita sólo te permite disponer de 100 MB de espacio de almacenamiento para crear y tomar prestadas las lecciones y los cuestionarios. Si quieres desbloquear más espacio de almacenamiento, puedes pasar a sus planes de pago.

• Coste: Gratuito, los planes de pago empiezan por 10 USD al mes
• Características principales: Evaluaciones de habilidades y cuestionarios de capacitación, elementos interactivos, retroalimentación en tiempo real e informes posteriores a la evaluación

8. Conductor

Conductor es un software de formación en seguridad que cuenta con funciones intuitivas y fáciles de usar que pueden facilitar la creación y gestión de un programa de formación en seguridad. Pero además de sus soluciones de formación, este software también ofrece una forma única de realizar un seguimiento de las habilidades y cualificaciones de sus empleados. Los registros de los empleados, como las licencias y certificaciones, se almacenan en este sistema de formación en línea, al que los administradores pueden acceder rápidamente siempre que lo necesiten. También ofrece un filtrado personalizado en caso de que desee localizar a las personas más cualificadas para una tarea o proyecto específico.

Este software está disponible en dos versiones: una versión para PC independiente para las organizaciones más pequeñas y una versión en red para las más grandes con múltiples administradores.

• Coste1.995 DÓLARES – 5.995 DÓLARES
• Características principales: Fácil acceso del administrador a las habilidades, calificaciones, licencias y certificaciones de los empleados, filtrado personalizado, soluciones de formación fáciles de usar

9. Seguimiento de la formación

Las organizaciones que quieran hacer un seguimiento de la mejora de las habilidades de sus empleados y el progreso del aprendizaje de sus programas de formación seguramente se beneficiarán de Rastreador de formación. Este software de seguimiento de habilidades mantiene todos los registros de formación en un solo lugar, como sus conjuntos de habilidades, el cumplimiento y las calificaciones, evitando posibles lapsos y dolores de cabeza de cumplimiento. En el caso de las personas que parezcan tener carencias en cuanto a su rendimiento y necesiten formación adicional, puede utilizar este software para asignarles automáticamente cursos de formación. También se ofrecen informes en tiempo real para que no tenga que seguir el progreso de las habilidades de sus empleados a través de hojas de cálculo desordenadas.

• Coste29,00 – 59,00 dólares al mes
• Características principales: Almacenamiento de registros de habilidades y cualificaciones, asignaciones de formación automatizadas, informes automatizados

10. ProProfs

Proprofs es una plataforma de aprendizaje que puede utilizarse para desplegar evaluaciones y hacer un seguimiento de los niveles de habilidad de sus empleados. Hay más de 100.000 preguntas y plantillas disponibles que puede utilizar al crear sus evaluaciones en línea, por lo que ya no tiene que empezar desde cero. Aparte de eso, también puede crear cursos de elearning utilizando su herramienta de autoría para formar a sus empleados en la mejora de sus habilidades técnicas. Una vez que haya creado y dispersado sus cuestionarios y cursos entre la plantilla, podrá acceder a informes y análisis para evaluar a su equipo. Esta plataforma de formación corporativa reduce el tiempo de la realización de sesiones de evaluación de los empleados, lo que es beneficioso para los gerentes que apenas tienen tiempo para hacer un seguimiento de sus empleados.

• Coste: Gratuito; los planes de pago comienzan a partir de 20 USD
• Características principales: Evaluaciones de habilidades editables, cursos de mejora de habilidades, informes y análisis en tiempo real