Sistema electrónico de aprendizaje en línea

El aprendizaje tradicional y la formación corporativa siempre han girado en torno a reunir a los estudiantes, en un espacio, y hablarles antes de hacerles un examen para ver cuánta información han absorbido.

El auge del aprendizaje en línea electrónico, o el e-Learning sistema, romp ió algunos de esos límites: ayudó a que el aprendizaje fuera más interactivo y también permitió a los alumnos aprender fuera de las instalaciones en lugares remotos. Sin embargo, el aprendizaje electrónico ha avanzado en los últimos años hasta el punto de que, gracias al auge del smartphone y a la saturación casi total del mercado, ahora tenemos el aprendizaje móvil a la vanguardia del campo. ¿Qué hay que buscar en un sistema de aprendizaje electrónico?

¿Qué es el e-learning?

El e-Learning es un enfoque en el que los materiales de aprendizaje son accesibles en línea a través de ordenadores de sobremesa, teléfonos móviles y otros dispositivos electrónicos. Puede ofrecerse en varios formatos, como presentaciones, vídeos, cursos en línea, actividades virtuales y muchos más. Es una solución de aprendizaje flexible que se puede configurar tanto para el aprendizaje a ritmo propio como para el aprendizaje sincrónico. Esto le permite adaptar su programa de aprendizaje en función de los objetivos de formación y las necesidades de sus alumnos. Es una forma práctica y eficaz de impartir programas de formación a gran escala. A diferencia de los programas de formación tradicionales, el e-Learning le ofrece la oportunidad de aprovechar herramientas y plataformas como los sistemas de e-Learning para aumentar la participación de los alumnos y supervisar de cerca el progreso del aprendizaje de sus alumnos.

¿Qué es un sistema de aprendizaje electrónico?

Un sistema de aprendizaje electrónico es una plataforma educativa que se desarrolla a través de Internet. Debido a su comodidad y flexibilidad, el aprendizaje a través de un Sistema de Gestión de Aprendizaje Electrónico(características del LMS) da lugar a experiencias y resultados de aprendizaje eficaces. También complementan la mayoría de las industrias, si no todas, dado el clima actual de industrias que cambian rápidamente, fuerzas de trabajo dispersas y la dependencia de los sistemas en línea.

¿Qué significa LMS?

Lo más habitual es que LMS sea un acrónimo de Learning Management System (sistema de gestión del aprendizaje). Es un término de eLearning para describir un sistema que gestiona los cursos y las lecciones de eLearning. Originalmente, un LMS sólo gestionaba el material educativo creado. Últimamente, ha llegado a incluir también herramientas de autoría para un enfoque más holístico. 

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¿Qué debe hacer un sistema de aprendizaje en línea electrónico?

La pista de lo que debe hacer un LMS está en su propio nombre descriptivo: Sistema de Gestión de Aprendizaje. En este caso, “sistema” se refiere a un programa de software diseñado para entregar su material educativo/de formación, hacer un seguimiento de su uso y, a continuación, proporcionarle informes sobre cómo va todo… o no. “Gestión” describe el componente administrativo de este sistema. En otras palabras, una vez configurado, es automático. No hay que estar pendiente de cada pequeño paso. Por último, el “aprendizaje” es el objetivo de este sistema, sea cual sea el tipo de aprendizaje.

En resumen, un LMS debe permitirte organizar fácilmente el material en lecciones y cursos, vigilar qué aprendices/estudiantes están completando qué tareas, y poner estos datos a tu disposición para que puedas evaluar cómo se están alcanzando tus objetivos.

He aquí 10 características que debe tener un buen sistema de e-learning:

1. eLearning herramientas de autoría-desarrollar rápidamente el contenido de su lección/curso
2. Interactividad completa y en tiempo real, para un aprendizaje “en cualquier momento y en cualquier lugar”.
3. plataforma móvil-porque los teléfonos móviles son la herramienta digital número 1 hoy en día
4. un método de alojamiento fiable -para que su material educativo/formativo esté disponible cuando lo necesite.
5. escalabilidad –su sistema de gestión del aprendizaje electrónico debe ser capaz de crecer junto con sus necesidades
6. un soporte técnico receptivo -si no responden, ¿de qué sirven?
7. a coste que se adapte a su presupuesto-un sistema de elearning no tiene por qué romper el banco de la empresa
8. análisis e informes completos: para mejorar sus cursos a través de comentarios auténticos.
9. una o varias opciones compatibles con el protocolo-como SCORM, Tin Can API, IMS LTI y AICC.

elementos de gamificación-porque la diversión es una parte importante (y eficaz) del aprendizaje/formación.

¿Cuál es la diferencia entre LMS y CMS?

Como hemos mencionado antes, un LMS (Sistema de Gestión de Aprendizaje) gestiona el contenido educativo de los cursos y lecciones de eLearning.

En general, un CMS (sistema de gestión de contenidos) es una versión más básica de un LMS. Comparémoslos y contrastémoslos a través de una tabla.

¿Qué es una integración de LMS?

Piensa que “integrar” es mezclar o unir cosas. Por lo tanto, una integración es un software que permite que esta mezcla se lleve a cabo. ¿Por qué lo necesita?

Tal vez su empresa u organización educativa ya tenga un sistema de aprendizaje en línea electrónico. Funciona bien, pero no se ha actualizado con las últimas funciones y capacidades de eLearning. En lugar de sustituirlo, puede integrar su antiguo sistema de aprendizaje en línea con otras plataformas que ofrezcan las nuevas características que está buscando. Esto significa que no tiene que empezar de cero. En lugar de ello, puede incorporar las nuevas opciones que ofrece su integración.

¿Qué debe tener un sistema de aprendizaje en línea?

1. Microlearning

El microaprendizaje consiste en enseñar y aprender utilizando trozos de información fáciles de recordar y del tamaño de un bocado. Pocas personas pueden absorber un torrente de información en un solo curso o lección, pero está clínicamente demostrado que dividirla en partes más pequeñas hace que se absorba de manera más eficiente. Esto hace que el micro aprendizaje sea mucho más eficaz que la formación tradicional y debes asegurarte de que sea una parte importante de cualquier sistema de aprendizaje electrónico que utilices para la formación corporativa, la formación en el comercio minorista o simplemente el aprendizaje general de cualquier tipo.

2. Aprendizaje con prioridad para los móviles

Hoy en día, casi todo el mundo en el mundo desarrollado tiene un teléfono inteligente, especialmente los que trabajan en un entorno empresarial. Al permitir que los alumnos utilicen su propio teléfono inteligente, pueden realizar las lecciones y los cursos de formación a su conveniencia, ¡dondequiera que estén en el mundo!

3. Basado en la nube

Pocos lugares del mundo disponen de una infraestructura de banda ancha que permita a una organización enviar grandes archivos de cursos a decenas de personas. Hacerlo significaría también que la actualización de la información y el control de versiones se vuelven muy difíciles de gestionar. Sin embargo, si su plataforma de aprendizaje electrónico está basada en la nube, puede actualizar rápida y fácilmente los cursos o las lecciones siempre que lo desee y todos sus alumnos tendrán acceso instantáneo a la nueva información.

4. Plantillasdel sistema de aprendizaje electrónico

A pesar de todas las comodidades del eLearning, sigue siendo fácil empantanarse respondiendo a una miríada de preguntas de opción múltiple o de verdadero o falso. Una buena plataforma de aprendizaje electrónico tendrá una variedad de plantillas para que usted pueda elegir. De este modo, podrá hacer que los alumnos respondan al mismo estilo de preguntas de formas completamente diferentes. Puedes utilizar preguntas de rascar para revelar, sopas de letras, lecciones de deslizar el dedo hacia la derecha y mucho más. De este modo, puedes añadir un elemento de cada uno a las microlecciones y mantener a tus alumnos comprometidos.

5. Gamificación y premios

Incluso los mejores alumnos pueden volverse cínicos y apáticos cuando se trata de hacer la última formación electrónica. Entonces, ¿por qué no añadir algunos incentivos y un nivel de competencia? Un buen sistema de aprendizaje electrónico tendrá la opción de otorgar puntos por las respuestas correctas y también podrá cronometrar las respuestas. De este modo, puede ofrecer premios a los mejores. El nivel de competencia hace que el aprendizaje sea casi subliminal y no la tarea que a menudo se considera.

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¿Cómo crear un portal de aprendizaje?

Su portal de aprendizaje es la puerta de entrada a su plataforma de aprendizaje electrónico. En otras palabras, la forma en que sus usuarios accederán a todo el contenido que ha puesto en línea. He aquí los pasos básicos para configurarlo:

Paso 1: Creación del dominio
Necesitará un nombre de dominio (URL) memorable para su portal de aprendizaje, algo que se quede en la mente de sus usuarios. Esto les ayudará a acceder a su aprendizaje más fácilmente… y, por tanto, con mayor frecuencia. Compruebe todas sus ideas con un verificador de dominios para asegurarse de que su nombre está disponible. Si está creando este portal para su organización y no lo marca para las ventas, por qué no mantener las cosas simples: [tuempresa]portal.xxx.xxx.

Paso 2: Alojamiento
¿Su portal se alojará en su sistema informático local? ¿En una red nacional? ¿En la nube? Tome su decisión y establezca los requisitos.

Paso 3: Página de inicio del portal
Su plataforma de aprendizaje electrónico suele proporcionar plantillas que puede utilizar. Estas serán “plug and play”. Es decir, formularios en línea fáciles de rellenar que crean páginas web profesionales y fáciles de usar. Podrá elegir sus fuentes, colores y fondos. Podrá cargar imágenes para conseguir un aspecto más atractivo.

Paso 4: Enlace a su contenido de aprendizaje
A través de su portal, sus alumnos/aprendices deberían poder acceder a todo ese gran material que ha preparado. Dependiendo de su LMS, esto implicará más páginas web y enlaces. Una vez más, esto debería ser fácil de hacer mediante plantillas.

¿Cuál es el inconveniente de la formación a través de la web?

A pesar de sus ventajas, la formación basada en la web también tiene sus desventajas. Quizá el principal sea el aspecto de la distancia. Mientras que el contenido está al alcance de la mano del alumno/formador, literalmente, el instructor no lo está. Incluso a través de plataformas de chat en directo, como ZOOM, hay una separación que puede sentirse y tener un impacto negativo en el progreso del aprendizaje de algunas personas.

La siguiente categoría más importante es la calidad del material. Sin un buen diseño, la formación/aprendizaje basados en la web serán aburridos: repeticiones aparentemente interminables de los mismos 2-3 tipos de tareas. Por eso es esencial elegir una plataforma de desarrollo con una amplia variedad de herramientas de autoría rápida y desafiar a los desarrolladores de sus cursos a utilizar la mayoría de ellas.

¿Qué es lo que cumple SCORM para LMS?

Las siglas SCORM significan Shareable Content Object Reference Model. SCORM es un conjunto de normas técnicas y de programación. Su propósito es crear compatibilidad entre las diferentes plataformas de eLearning. En otras palabras, los estándares SCORM guían el código de programación para que las aplicaciones de eLearning puedan “hablar” entre sí y trabajar juntas.

Si un LMS de elearning es compatible con SCORM, sabrá que ha sido creado de acuerdo con las mejores prácticas actuales de la industria y que será totalmente comunicativo con otro software compatible con SCORM.

¿Por qué utilizar un sistema de gestión del aprendizaje en línea?

Veamos esto desde el otro lado por un momento. NO utilice un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) si quiere un sistema educativo desorganizado e ineficiente que acabe costando a su organización grandes cantidades de tiempo y dinero.
Pero en serio…

5 beneficios para la formación corporativa

1. Mejora del ROI: se obtiene más formación por menos dinero, un beneficio para la organización y el empleado.
2. Mayor cumplimiento con mayor rapidez: Los nuevos empleados se ponen al día en menos tiempo. A medida que el cumplimiento cambia, los empleados existentes aprenden nueva información para mantener el cumplimiento de su organización al día.
3. Prueba de la formación: Los informes independientes a través de su LMS demuestran que su organización está realizando toda la formación necesaria. No es sólo su opinión.
4. Alto nivel de formación en general: Dado que la formación se ofrece de forma atractiva y motivadora, y en cualquier momento y lugar, los empleados se sienten animados a realizar más cursos. Cuanto más hacen, más aprenden. Cuanto más aprenden, más se alcanzan los objetivos generales de formación.
5. Contenido basado en las necesidades: Usted crea el contenido de formación que necesita. Es relevante, oportuno y flexible. Cuando las cosas cambian, la creación rápida le permite hacer las revisiones rápidamente, a veces en cuestión de minutos. Esto significa que su contenido de formación puede adaptarse exactamente a sus necesidades corporativas.

5 ventajas para las organizaciones educativas

1. Contenido actualizado: Los libros pueden quedar desfasados incluso antes de ser publicados. Esto significa que cuando llegan a sus alumnos, ya están pasados de moda. Sin embargo, usted ha gastado gran parte de sus recursos monetarios en ellos, por lo que se utilizan, aunque no ofrezcan el mejor material. Un LMS con autoría rápida significa que puede cambiar según sea necesario, de una lección a otra.
2. Es amigable con el presupuesto: Al reducir el gasto en libros y papel, un LMS en línea puede liberar dinero para gastarlo en cosas que siempre deseó que su institución educativa pudiera pagar.
3. Reasignación del tiempo: Los profesores dedican mucho tiempo a calificar el trabajo de los alumnos. Gran parte de este trabajo tiene un formato de preguntas cerradas, como las de opción múltiple o las de emparejamiento. Un LMS puede calificar estas tareas automáticamente. Esto libera el tiempo del profesor para desarrollar un contenido más creativo del curso.
4. Evaluación pedagógica: Una de las principales claves del éxito del aprendizaje es saber qué funciona y qué no. El panorama general ayudará a mejorar la eficacia del curso. En un nivel más específico, la analítica y los informes del LMS te mantienen al tanto de lo que tus estudiantes están haciendo y cómo les va. Aunque los estudiantes deberían poder comprobar su progreso por sí mismos, usted también puede hacerlo, poniéndose en contacto con aquellos que necesitan apoyo adicional.

Flexibilidad en el aprendizaje: El aprendizaje en línea mediante LMS ofrece la posibilidad de una educación “en cualquier momento y en cualquier lugar”. Muchas de las “clases” y tareas no tienen que tener lugar en un día determinado, a una hora concreta y en un lugar específico. Esto da cabida a una mayor variedad de estilos de aprendizaje que el entorno tradicional del aula.

¿Qué es una plataforma de aprendizaje en línea?

Una plataforma de aprendizaje en línea, también conocida como plataforma de eLearning, es el lugar donde se aloja el material de aprendizaje en línea. Es un lugar global donde se entrega el material de aprendizaje en línea. Mientras que un LMS es una plataforma de software que también proporciona herramientas para el desarrollo de L&D, el compromiso y el aprendizaje continuo.
“Esencialmente, todo el aprendizaje del LMS es técnicamente eLearning, pero no todo el eLearning se hace en un LMS”.

¿Cómo se gestionan las clases online?

La gestión de las clases en línea es fácil de rastrear, medir y reportar a través de un LMS. Los sistemas como SC Training (formerly EdApp) tienen funciones de análisis integradas en el LMS, lo que hace que sea increíblemente fácil para los usuarios ver todos los detalles en torno a los resultados. Esto significa que los resultados pueden ser analizados y que se puede utilizar una variedad de acciones para volver a involucrar a los alumnos objetivo. Además, SC Training (formerly EdApp) también cuenta con funciones como los debates y las tareas, para gestionar las clases en línea mediante el asesoramiento y la tutoría a través de conversaciones en línea, garantizando que los alumnos participen y apliquen sus conocimientos en consecuencia.

¿Qué puede hacer por usted un sistema de gestión del aprendizaje en línea?

Si todo lo anterior le parece bien y está formando a equipos, ya sean grandes o pequeños, empiece a utilizar el galardonado sistema de gestión del aprendizaje de SC Training (formerly EdApp), completamente gratuito, registrándose aquí o siguiendo el siguiente enlace.