Les 15 meilleurs systèmes de gestion des cours en 2020

Un système de gestion des cours (Course Management System en anglais) est un outil logiciel qui fournit une plate-forme en ligne pour l’hébergement de cours et l’interaction avec ces cours. Il est conçu pour la formation professionnelle afin de fournir une structure permettant de gérer facilement le contenu de la formation. Les meilleurs systèmes de gestion des cours permettent d’obtenir de meilleurs résultats d’apprentissage grâce à des fonctions intégrées. Ils contribuent également à rendre l’expérience aussi facile que possible grâce à une plateforme intuitive, permettant à quiconque de réaliser facilement des formations efficaces.

Beaucoup de systèmes de gestion des cours proposent la création, le stockage, l’accès et la diffusion du contenu d’apprentissage, mais tous ne se valent pas. Aujourd’hui, les professeurs/les entreprises ont le choix d’utiliser des outils abordables, faciles à utiliser, intuitifs, permettant la production rapide de contenus eLearning et ne nécessitant pas de connaissances informatiques particulières pour les utiliser.

Découvrez ci-dessous quelques-uns des 10 meilleurs systèmes de gestion des cours en 2020.

1. SC Training (formerly EdApp)

SC Training (formerly EdApp) est une plateforme gratuite tout-en-un de microlearning et un système de gestion des cours conçu pour vous aider à créer, organiser et déployer du contenu d’apprentissage multimédia interactif pour former vos employés. Il est livré avec de nombreuses fonctionnalités intégrées, notamment un outil de création, un générateur de quiz en ligne, une bibliothèque de cours, une bibliothèque de modèles, des analyses d’utilisateurs, etc.

L’outil de gestion des cours d’SC Training (formerly EdApp) est l’une de ces nombreuses fonctionnalités. Avec cet outil, vous pouvez créer des cours à partir de zéro, importer du contenu de la bibliothèque de cours ou transformer vos présentations PowerPoint existantes en contenu de microlearning. Une fois que vous avez cliqué sur l’option de transformation PowerPoint, vous pouvez choisir de convertir et d’éditer le cours vous-même ou de demander à l’équipe d’experts en conception pédagogique d’SC Training (formerly EdApp) de transformer votre contenu d’apprentissage pour vous grâce au service Trade in your Training.

Cette fonctionnalité de gestion des cours vous permet également d’inviter des apprenants et de proposer des cours à des utilisateurs spécifiques ou à des groupes d’utilisateurs, le tout en quelques clics. Grâce à votre tableau de bord d’administration, vous pourrez voir tous vos apprenants ciblés, les regrouper par catégories ou équipes, suivre la progression de chacun de leurs cours et avoir un aperçu de leur taux de réussite.

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2. SHOWBIE

Showbie est adapté aux auteurs qui rencontrent un LMS ou un environnement similaire pour la première fois, car il offre des outils de base avec des explications claires. Vous pouvez créer votre contenu, le réorganiser ou modifier les modèles à partir de Showbie.

La plateforme prend en charge les intégrations de base telles que les animations Flash, les images et les questions, pour vous aider à améliorer votre contenu de formation.

Un cours peut être conçu à l’aide d’un outil en forme de branche d’arbre, ce qui donne un sentiment de plus grande interactivité, ou vous pouvez vous en tenir à la manière linéaire habituelle lors de la conception de votre contenu.

Bien que l’outil soit relativement facile à utiliser, il n’est pas idéal pour les besoins des entreprises. Si vous avez besoin de fonctions plus complexes, vous devrez vous tourner vers d’autres solutions logicielles pour vous aider à améliorer vos résultats et à les mesurer.

3. SMARTBUILDER

L’outil SmartBuilder permet la création simple de contenu pour vos apprenants. Comme la plateforme n’offre pas l’expérience la plus intuitive, SmartBuilder propose un film d’introduction de 10 minutes pour apprendre à naviguer correctement.

En termes de création de cours, votre contenu peut être enrichi en ajoutant des images avec divers effets spéciaux, en insérant des formes, des boutons, des quiz, des enquêtes et des fichiers audio. Si vous souhaitez créer du contenu en plusieurs langues, SmartBuilder propose également des outils de traduction.

Certains domaines doivent être améliorés, car on n’a pas l’impression qu’il s’agit d’un LMS qui offre un support pour un cycle complet de gestion de cours. Pour commencer, il n’y a pas de bibliothèque d’images ou d’enregistrement de webcam/écran. Un inconvénient majeur est l’ensemble limité de modèles (seulement trois !), il est donc préférable de choisir une plateforme qui offre plus de personnalisation et plus de choix.

4. SANA EASYGENERATOR

L’outil Sana EasyGenerator est destiné aux auteurs sans connaissances techniques. La dernière version vous permet de créer vos modèles, avec la possibilité d’ajouter des images ou du texte. Vous pouvez facilement modifier les propriétés des diapositives, spécifier une couleur ou une image pour le fond et les icônes, ou ajouter des boutons de navigation. Ce que vous ajoutez à la première diapositive est automatiquement repris dans le reste des feuilles de travail, ce qui peut être pratique mais aussi contraignant, car vous êtes automatiquement enfermé dans le même design et la même structure.

La conception chronologique de la plateforme vous permet de rendre votre formation interactive, et les objets inclus dans une diapositive individuelle peuvent être cachés ou affichés à certains moments, pour aider à guider les apprenants. Les inconvénients sont que le coût du logiciel est assez élevé et que Sana ne propose pas de version adaptée aux mobiles.

5. HOT LAVA MOBILE

L’outil Hot Lava Mobile est conçu pour créer du contenu d’apprentissage à utiliser sur un téléphone portable.

L’outil offre un certain nombre d’interactions pour présenter et explorer le contenu, comme des quiz, différents types de questions, des enquêtes, des liens vers des sources externes et des images. L’outil est idéal pour ajouter des vidéos aux présentations suivies de questions, ce qui en fait un bon complément à PowerPoint.

Hot Lava n’est qu’une plateforme mobile, vous ne pouvez donc pas compter sur elle pour répondre à tous vos besoins d’apprentissage, mais elle est mieux adaptée aux petites équipes ou à l’utilisation de ressources supplémentaires pour créer une expérience d’apprentissage ou de formation holistique.

6. EXACT

Grâce aux modèles intégrés d’Exact, les auteurs peuvent créer des cours et des contenus d’apprentissage en faisant glisser des éléments de base tels que des images dans la structure de l’arbre qui représente le modèle.

Cet outil est également utile pour créer des contenus qui doivent répondre à différentes exigences d’apprentissage, telles que la diffusion sur PC, les supports imprimés et les appareils mobiles. Exact dispose d’un mode de conception “saisir et déposer” pour permettre une création de contenu plus rapide, tandis que l’indexation des matériaux permet une recherche plus rapide et plus facile.

L’environnement Exact fonctionne sur le principe de la conception dynamique de l’apprentissage et offre aux auteurs la création de contenu d’apprentissage basée sur l’utilisation de modèles, la conception et le complément des modèles.

Exact s’apparente davantage à un système de gestion de contenu et manque d’outils permettant de suivre, de mesurer et d’impliquer vos apprenants. Par conséquent, si vous recherchez une solution de formation unique, Exact n’est peut-être pas la plateforme qu’il vous faut.

7. RUSTICI

Le logiciel Rustici est un système de gestion des cours qui dispose d’une version open-source, mais si vous voulez avoir accès à toutes les fonctionnalités, vous devez faire un achat. La version payante comprend une expérience plus moderne avec certains éléments d’apprentissage bénéfiques pour aider à fournir une meilleure formation et, à son tour, de meilleurs résultats.

Le logiciel Rustici est facile à utiliser, l’interface est intuitive. Cela signifie que la création de contenu eLearning est facilement réalisable sans aucune connaissance particulière du HTML. Vous pouvez organiser vos contenus de formation en sections, en pages, ou en fonction du thème. Chaque nouvelle page ajoutée est initialement vierge, avec la possibilité d’ajouter l’interaction souhaitée, comme des animations créées avec du son, du texte, de la vidéo, des quiz, ainsi que l’option de créer des combinaisons entre eux.

Même si vous achetez le logiciel, il reste insuffisant dans certains domaines comme l’apprentissage social, car il n’y a pas de fonction de vidéoconférence, par exemple.

8. ELMO COURSEBUILDER

Elmo CourseBuilder fonctionne en ligne, vous n’avez donc pas besoin d’avoir des plug-ins ou de faire des téléchargements fastidieux sur votre ordinateur. Il est ainsi facile de collaborer à la création de contenus de formation, quelle que soit la situation géographique de chacun.

De plus, l’interface est très intuitive, car elle fonctionne sur le principe de la conception WYSIWYG (What You See Is What You Get), et les menus, qui guident l’auteur pas à pas, sont également très utiles pour créer des didacticiels de base pour vos apprenants.

Comme l’outil est assez facile à naviguer, il convient aux auteurs sans expérience. Mais s’il s’agit d’un outil pratique pour la création de cours, il n’offre pas de fonctions qui prennent en charge l’ensemble du processus de gestion des cours. Par exemple, vous ne pouvez pas évaluer la progression du cours, noter les participants et gérer les certifications.

9. EDJET

Edjet se concentre uniquement sur le processus de gestion des cours, il est donc limité par rapport aux plateformes LMS tout-en-un qui offrent une expérience de formation holistique.

Cela dit, Edjet est un outil en ligne simple permettant de créer des éléments interactifs et de les intégrer au contenu d’apprentissage, sans connaissance de la programmation. Une fois que vous avez créé un compte, une collection d’options apparaît sur l’interface, parmi lesquelles les auteurs peuvent choisir n’importe quel type, en fonction de ce qu’ils veulent créer (pyramides interactives, conversations interactives, quiz).

L’outil dispose également de plusieurs modèles qui peuvent être modifiés et ajustés à votre goût d’un point de vue visuel. Ces options simples comprennent le changement de la couleur et de la taille de votre cours.

10. BRAINSHARK

Brainshark vous offre les outils nécessaires pour créer une expérience de formation essentielle en ajoutant des éléments tels que des clips audio et vidéo, des questions, des liens, des enquêtes, etc. Dans Brainshark, le contenu est créé comme une séquence de diapositives ou de clips, ils peuvent être importés à partir de nos fichiers déjà existants comme les documents PDF et les images.

Une fois le contenu terminé, un lien peut être envoyé par e-mail à vos équipes. En cliquant sur le lien, la présentation s’ouvre automatiquement. Les utilisateurs peuvent visualiser le contenu à la fois sur un ordinateur et sur un téléphone portable en utilisant des navigateurs ordinaires, les applications Brainshark iOS ou Android, mais ils ont besoin d’une application spécifique pour résoudre les enquêtes et les questions interactives. En outre, la version Web est basée sur le flash, ce qui nécessite l’installation de ce dernier.

Avec Brainshark, vous pouvez obtenir une démo gratuite, mais après cela, vous devez vous abonner à une version payante.

11. Academy LMS

Academy LMS est un autre créateur de modules de formation qui vous permet de créer des modules de cours en ligne simples mais bien conçus, et de mettre en place plusieurs quiz en ligne. Les instructeurs peuvent utiliser la fonction de gestion des cours de l’outil pour déployer facilement des supports de formation à leur équipe. Pendant ce temps, les apprenants peuvent télécharger l’application Academy pour accéder à leur contenu d’apprentissage à tout moment et en tout lieu.

12. Raptivity

Raptivity est un système de gestion des cours que vous pouvez utiliser pour concevoir des expériences d’apprentissage en ligne attrayantes et visuellement stimulantes. L’outil propose une bibliothèque croissante d’interactions réactives préfabriquées qui incluent des affichages parallaxes, des diapositives panoramiques et des interactions à 360°. Même sans expertise en matière de conception, tout le monde peut personnaliser des quiz, des jeux, des simulations, des cartes éclair et des casse-têtes interactifs grâce à l’interface conviviale de l’outil. Que vous soyez enseignant ou concepteur pédagogique, vous pouvez exploiter au maximum les nombreuses fonctionnalités de l’outil pour maintenir l’intérêt et la motivation de vos apprenants tout au long de leur parcours d’apprentissage. Il est toutefois important de noter que l’outil présente quelques limitations et que vous devrez peut-être télécharger des outils supplémentaires pour concevoir un cours eLearning complet.

13. Mural

Un espace de travail numérique et un outil de brainstorming, Mural permet aux membres d’une équipe de collaborer visuellement les uns avec les autres. Grâce à sa flexibilité, les équipes peuvent facilement utiliser la plateforme pour partager des connaissances, planifier des projets, organiser des données, mener des ateliers, définir des contenus, et bien plus encore. En tant que logiciel de création d’apprentissage en ligne, il permet aux animateurs de projets de créer des activités brise-glace et de personnaliser des modèles d’apprentissage en ligne à partir de la bibliothèque de modèles, afin de réaliser une activité d’engagement amusante et interactive avec l’équipe. Bien qu’il s’agisse d’un excellent outil de collaboration à distance, l’un des inconvénients de ce logiciel est la difficulté d’utiliser sa version mobile.

14. Coassemble

Coassemble est un logiciel de création eLearning conçu pour fournir un créateur de cours convivial qui rend la création de matériel d’apprentissage interactif plus facile pour les gestionnaires et efficace pour votre personnel. Ce logiciel de formation vous permet de transformer vos anciennes présentations ainsi que des PDF et des documents en cours en ligne attrayants grâce à ses modèles d’écran disponibles qui prennent en charge diverses formes de médias et fournissent des éléments interactifs. Vous pouvez évaluer la rétention des connaissances de votre personnel au moyen de quiz pop ou de défis basés sur des activités. Un certificat est également remis à vos employés à la fin du cours.

15. Gyrus

Gyrus est une plateforme de gestion de l’apprentissage conçue avec des fonctionnalités intuitives pilotées par l’IA pour vous aider à atteindre des objectifs de formation et de développement de classe mondiale pour vos employés. Ce LMS sert de logiciel de création d’apprentissage en ligne et de solution d’apprentissage mixte en vous permettant de développer des supports de formation diffusés sous différents formats numériques – tels que des vidéos d’apprentissage en ligne, des webinaires, des documents et des classes virtuelles – qui apportent un soutien aux activités traditionnelles d’accueil et de formation, ainsi qu’une accessibilité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 sur n’importe quel appareil. Ses fonctions d’apprentissage intelligent sont optimisées pour créer des programmes d’apprentissage en ligne personnalisés pour divers groupes d’employés, et la rationalisation de la conformité organisationnelle devient plus facile pour les responsables de la formation.

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