لذلك قررت بالفعل الاستثمار في أفضل الدورات التدريبية لتحسين مهارات موظفيك وتعزيز أدائهم اليومي. ولكن كيف يمكنك تتبع تقدمك في التدريب والتأكد من أن فريقك يحقق أهدافه التدريبية؟
هذا هو المكان الذي تكون فيه أدوات تعقب تدريب الموظفين مفيدة.
في هذه المقالة ، قمنا بتجميع بعض من أفضل أدوات تتبع تدريب الموظفين أداءً لكي تراعيها في برنامجك التدريبي التالي.
يعد SC Training (formerly EdApp) أفضل حل LMS يمكن استخدامه لإنشاء دورات تدريبية عبر الإنترنت ، وإدارة دورات التعلم المصغر القابلة للتحرير ، ومراقبة المشاركة التدريبية والأداء.
من خلال أداة تحليلات تقدم الدورة التدريبية الخاصة به ، من السهل تحديد عدد الأشخاص الذين قاموا بإلغاء تأمين التدريب وإكماله. يمكنك تصفية النتائج حسب اسم الدورة التدريبية أو حسب مجموعة المستخدمين ، والتحقق من معدل نجاح الدروس المصغرة الخاصة بك بناءً على العادات السلوكية لفريقك عند أخذ الدروس.
يتميز SC Training (formerly EdApp) أيضًا بصفحة إكمال الدورة التدريبية بواسطة مجموعة المستخدمين حيث يمكنك مقارنة معدلات إكمال الدورة التدريبية بين الفرق المنظمة حسب المسميات الوظيفية أو الموقع الجغرافي. بدلاً من ذلك ، يمكنك الانتقال إلى صفحة إكمال الدورة التدريبية بواسطة المستخدم إذا احتجت إلى التحقق من تقدم كل مستخدم وتاريخ الانتهاء لكل دورة.
ستساعد معرفة معدل المشاركة في برنامجك التدريبي في تحديد ما إذا كان موظفوك يشاركون في الدورات التدريبية الخاصة بك. يمكن أن يراقب استخدام تطبيق SC Training (formerly EdApp) عدد المرات التي يفتح فيها المستخدمون التطبيق ويأخذون البرامج المطلوبة. هناك أيضًا صفحة موجز النشاط تعرض أنشطة كل مستخدم عند تسجيل الدخول مثل الدورات التي تمت زيارتها وإلغاء قفلها ، والمدة التي قضاها في تلقي دروس معينة.
ربما أنت حريص على تحفيز المواد التدريبية الخاصة بك لزيادة معدل المشاركة؟ لا تتردد في تنشيط Star Bar للمستخدمين والتحقق من أداء التدريب الخاص بهم على صفحة Stars. علاوة على ذلك ، يمكنك تمكين ميزة Leaderboard لتحديد أضعف أداء وتزويدهم بالدعم اللازم من هناك.
قم بتدريب فرقك باستخدام أفضل متتبع لتدريب الموظفين. اشترك مجانًا لا حاجة لبطاقة ائتمان.
هل ما زالت شركتك تؤمن بقوة التدريب الشخصي؟ ثم قد ترغب في ترقية طرق التتبع الخاصة بك مع AccuTraining.
AccuTraining هي من بنات أفكار شركة Engineerica Systems ، المعروفة بأنظمة تتبع الحضور المصممة للسوق الأكاديمي. لتوسيع خدماتهم إلى عالم الشركات ، فقد شكلوا أداة إدارة التدريب هذه التي يمكن أن تساعد القادة في إدارة قالب خطة تدريب الموظفين ، ومراقبة تسجيلات الجلسات التدريبية. يمكن استخدامه لتتبع تقدم التدريب رقميًا وتحديد الموظفين الذين حضروا ورش العمل دون الحاجة إلى المرور بقائمة المراجعة الورقية الطويلة والمملة.
يكتسب التدريب ببطء شعبية بين الشركات وقادة L & D ، ويمكنه الاحتفاظ بجميع سجلات التدريب في مكان واحد ، مما يمنع الثغرات المحتملة والصداع المتعلق بالامتثال. نسيان جداول البيانات غير المرغوب فيها. بنقرات قليلة فقط ، يمكنك تعيين مهام تدريبية لموظف واحد أو أكثر والتحقق من تقدمهم. يمكن تنشيط البريد الإلكتروني الآلي لتنبيه المتدربين بأي تدريب قادم ، أو حتى لإبعادهم عن مهامهم غير المكتملة.
يعمل Quickbase كموقع مركزي آمن لك للوصول بسهولة إلى بيانات التدريب وإدارتها ، بالإضافة إلى تخزين معلومات الموظف. إنه يسلط الضوء على لوحة معلومات قابلة للتخصيص حيث يمكنك إضافة فصول جديدة ، وتحديد متطلبات الدورة ، بالإضافة إلى مراقبة كل تقدم للتأكد من أن فريقك على المسار الصحيح مع جدول التدريب الخاص بهم. يمكن ترتيب التنبيهات والتذكيرات لإخطار فريقك بأي وحدات تدريبية غير مكتملة أو مواعيد نهائية وشيكة ، وكذلك لإبقائها محدثة في الدورات التدريبية القادمة.
يُسمح للمسؤولين أيضًا بتقديم أذونات دقيقة للموظفين وقادة الفريق والمدرسين المعينين ، وتحديد السجل الذي يمكنهم عرضه والوصول إليه وتحريره.
يمكن لبرنامج استبيان التدريب Qualtrics EXM بدء التدريب ، وجمع استطلاعات التقييم من خبرة الموظفين ، وتقديم نتائج ملموسة على الفور للأشخاص الذين هم في أمس الحاجة إليها. بهذه الطريقة ، سيكون لدى الشركة فهم جيد لكيفية تأثير البرامج التدريبية على أداء الفريق وأهم مؤشرات الأداء الرئيسية للمؤسسة. يمكن أن تنتج Qualtrics أيضًا تحليلًا ذكيًا – تحسينات إحصائية وتنبؤية وتحليل اختباري – من البيانات مثل التعليقات والتفاعلات النصية المفتوحة.
قائد يجعل من السهل إنشاء وتنظيم المناهج ، وجدولة الدورات وتعيينها ، وتتبع الدورة الكاملة لبرامجك التدريبية. يمكنه أيضًا تتبع سجلات الموظفين مثل التراخيص والشهادات والمؤهلات للتأكد من أن خبراتهم ومعرفتهم تتماشى مع معايير الصناعة. لا يوجد فريق كبير جدًا أو صغير جدًا – تم تصميم برنامج تتبع التدريب هذا لتلبية احتياجات الشركات والمؤسسات الصغيرة إلى الكبيرة ، بما في ذلك البلديات والمستشفيات.
من خلال تقديم نتائج تدريب قوية للمؤسسات ، تم تصميم VAIRKKO بذكاء بميزات سهلة الاستخدام يمكن أن تساعد في ضمان جودة برامج التدريب وفعاليتها. هنا ، يمكنك إنشاء دورات تعليمية بلا حدود ، وتوزيعها بسلاسة على القوى العاملة لديك ، والتحقق من تقدم التدريب بسهولة. يمكن أن يساعد في تحديد من أكمل بالفعل ومن لم يفتح دوراتهم التدريبية بعد ، بالإضافة إلى المدة التي استغرقتها لإكمال جميع الدروس المطلوبة. يمكنك أيضًا تقييم فريق العمل لديك عن طريق إنشاء اختبارات متعددة الاختيارات أو مواد تدريبية محببة باستخدام شارات ونقاط مخصصة.
إن تتبع تاريخ التدريب الكامل لفريقك ، خاصة بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ، ليس بالمهمة السهلة. المنقذ النهائي الخاص بك؟ مدير تدريب الموظفين ، وهو متتبع لتدريب الموظفين يسجل ويخزن بيانات التدريب في قاعدة بيانات مركزية واحدة. كشركة رائدة في السوق في برامج سجلات التدريب ، فهي تستضيف مجموعة من الميزات القوية التي يمكنها تقييم كفاءة مكان العمل بشكل أفضل وتحديد أولويات الأنشطة التدريبية. يقدم هذا البرنامج أيضًا يد المساعدة في ضمان أن القوى العاملة لديك تفي بمتطلبات التدريب على الامتثال التي حددتها الوكالات التنظيمية المحلية إلى الدولية.
يوفر Easy Training Tracker طريقة مريحة وعملية لأتمتة وتبسيط تتبع التدريب وتقليل الوقت الذي من المحتمل أن تقضيه في إدارة برنامجك التدريبي. ليست هناك حاجة لقضاء ساعات في مقاطعة موظفيك للتحقق من تقدم تدريبهم أو تحمل نفسك في تتبع جداول البيانات. بفضل Easy Training Tracker ، يمكنك الآن مراقبة حضور جميع فصول التدريب رقميًا ، وإجراء التقييمات اللاحقة ، وإخطار الموظفين أيضًا بالفصول التي يجب أخذها ، أو التي انتهت صلاحيتها ، أو على وشك الانتهاء.
باستخدام Sharepoint ، يمكن لأي شخص إدارة برامج تدريب الموظفين مثل المحترفين. من إنشاء الدورات التدريبية وتنظيم الأحداث إلى جمع تعليقات الموظفين ، ستكتشف مجموعة من القوالب المفيدة التي يمكن أن تجعل المهام الإدارية في غاية السهولة. كما أنه بمثابة منصة ودية حيث يمكنك تخصيص أحداث التدريب وتتبع التواريخ ، بما في ذلك المواعيد النهائية للدورة. بعد الانتهاء من دوراتهم التدريبية ، سيتم تحديث مستوى الخبرة والمهارة للموظفين في قاعدة البيانات ، مما يسهل على القادة والإداريين العثور على الشخص الأكثر تأهيلًا لمهمة محددة.
يعد متتبع تدريب الموظفين أداة لا تقدر بثمن ستساعدك على ضمان اتساق برنامجك التدريبي وفعاليته ونجاحه. هنا ، استكشفنا بعضًا من أفضل أدوات تتبع تدريب الموظفين في السوق – مثل SC Training (formerly EdApp) و AccuTraining و Training Tracker و Quickbase. بينما تعمل جميعها كحل لمراقبة مبادراتك التدريبية ، تم تصميم كل أداة بشكل مختلف بميزاتها وخطط التسعير الخاصة بها. نأمل أن تساعدك هذه المقالة في العثور على متتبع لتدريب الموظفين يناسب احتياجاتك الخاصة على أفضل وجه.
قد تكون أيضا مهتما ب:
10 استراتيجيات لتحسين أداء الموظفين
كيفية استخدام نظام إدارة التعلم (LMS) الخاص بك للتدريب على متن الطائرة
Author