10 Software für die Einarbeitung

Die Einführungsschulung führt neue Mitarbeiter in das Unternehmen ein und gibt ihnen eine Orientierung über die Aufgaben, die sie zu erfüllen haben. Sie ist ein wesentlicher Teil der Reise eines Mitarbeiters, da dies das erste Schulungsprogramm ist, an dem er teilnimmt und das über seine Arbeitserfahrung entscheiden kann. Aus diesem Grund ist es wichtig, die richtigen Tools einzusetzen, wie z. B. eine Software für die Einarbeitung, um die Aufgaben zu vereinfachen, die Prozesse zu optimieren und die Lernenden mit dem Schulungsmaterial vertraut zu machen. Wenn dies richtig gemacht wird, ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter produktiv sind und ihre Arbeit effektiv erledigen können, da sie mit allem ausgestattet sind, was sie brauchen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen 10 Einführungsprogramme vor, mit denen Sie neue Mitarbeiter über ihre Aufgaben und Zuständigkeiten auf dem Laufenden halten können.

1. EdApp

EdApp ist die führende Software für Einführungsschulungen, mit der Sie jederzeit und überall Schulungsinhalte erstellen und bereitstellen können. Mit Hilfe der kostenlosen, editierbaren Kursbibliothek können Sie Kurse und Lektionen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Um sicherzustellen, dass die Effektivität der Schulung auch in einer entfernten Umgebung nicht beeinträchtigt wird, wurde die Funktion Virtual Classroom entwickelt, um die soziale Interaktion zu fördern und den Erfolg in einer Online-Lernumgebung zu gewährleisten. Videomeetings können direkt mit einem Kurs verknüpft werden, um die Zusammenarbeit durch den Austausch von Ideen, Wissen und Erfahrungen zu fördern.

Als mobile Lernlösungermöglicht EdApp Ihren Lernenden, Schulungen über ihre Smartphones zu erhalten, was den Kursfortschritt und die Abschlussquote erhöht.

Hauptmerkmale:

• Mobile-first – Die Lektionen laufen nahtlos sowohl auf iOS- als auch auf Android-Geräten. Sie sind außerdem vollständig reaktionsfähig und perfekt für jeden Webbrowser Ihrer Wahl formatiert.
• Editierbare Microlearning-Inhaltsbibliothek – EdApp hat sich mit den Besten der Branche zusammengetan, um eine wachsende Kursbibliothek mit fachmännisch gestalteten Lektionen zu entwickeln. Diese können Sie nach Belieben personalisieren und umbenennen.
• Virtuelles Klassenzimmer – Konferenzen sind ebenfalls einfach einzurichten und können auf den von Ihnen bevorzugten Plattformen von Drittanbietern wie Zoom und Microsoft Teams abgehalten werden.

Vorteile:

• Die Lernenden können auf jedem mobilen Gerät auf die Lektionen zugreifen und sie zum Offline-Lernen herunterladen
• Kurze, mundgerechte Lektionen, um Informationen besser aufnehmen und verdauen zu können
• Einfache Erstellung von Lektionen ohne Programmierkenntnisse oder Hintergrundwissen im Bereich Instruktionsdesign
• Auswahl aus über 100 Microlearning-Kursen, die sofort eingesetzt werden können
• Erstellung von SCORM-kompatiblen Kursen direkt aus dem Autorentool heraus, ohne dass Entwicklerressourcen erforderlich sind

Kosten: Kostenlos

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2. Wolken-Akademie

Cloud-Akademie ist eine Softwarelösung für Einführungsschulungen, mit der Unternehmen sehr umfassende und gezielte technische Lerninhalte sowohl für neue Mitarbeiter als auch für bestehende Mitarbeiter erstellen können. Sie verfügt über ein Panel für Teamaktivitäten, das die Personalabteilung nutzen kann, um ihre neuen Mitarbeiter einzuarbeiten und sie mit Einarbeitungsbewertungen zu versorgen. Zu den weiteren Möglichkeiten, die Sie mit dieser Schulungsplattform nutzen können, gehören die Anpassung von Prüfungen mit vorgefertigten Fragen und der Zugriff auf eine umfangreiche Inhaltsbibliothek zu technologischen Grundlagen.

Mit diesem Schulungstool können Ihre Mitarbeiter auch offline auf Lernressourcen zugreifen, und es verfügt über eine Cloud-Roster-Funktion, mit der Benutzer lernen können, welche Fähigkeiten sie trainieren sollten, indem sie gefragte Fähigkeiten für bestimmte Jobrollen untersuchen.

Hauptmerkmale:

• Schulungspläne – Zuweisung von rollenbasierten oder benutzerdefinierten Lernpfaden zur Verfolgung von Fortschritt und Abschluss
• Rollenbasierte Prüfungen – Prüfungen mit mehreren Fragen, die auf die von Ihnen benötigten Rollen und Fähigkeiten abgestimmt sind
• Inhalts-Engine – All-in-One-Inhaltsanpassung zur Erstellung von Schulungen, die Ihre Produktionsumgebung widerspiegeln

Vorteile:

• Ein kostenloser Plan mit regelmäßig aktualisierten, handverlesenen Inhalten
• Lernen Sie unterwegs mit Offline-Zugriff in ihren mobilen Anwendungen
• Die Lernenden können das Gelernte in praktischen Laborumgebungen in die Praxis umsetzen

Kosten: Kostenlose und kostenpflichtige Angebote

3. Verwalten

Verwalten ermöglicht die Organisation, Bereitstellung und Nachverfolgung aller Kursressourcen in einem einzigen, zentralen System. Mit dieser Onboarding-Software können Manager einen Ausbilder für das Onboarding einplanen, die wesentlichen Kursunterlagen verwalten und die E-Mail-Kommunikation mit den neuen Mitarbeitern problemlos automatisieren.

Die Software wurde mit maximaler Flexibilität entwickelt und kann praktisch jede Form der Schulungsdurchführung verwalten, von der Online-Schulung bis hin zum Blending Learning, sogar von Angesicht zu Angesicht und virtuellem Training mit Ausbilder. Außerdem bietet es eine einzigartige vILT-Rapid-Implementierung für den Fall, dass Sie Ihre lehrergeleiteten Schulungen in Online-Schulungen umwandeln müssen.

Hauptmerkmale:

• Mobilfreundlichkeit – Vollständig reaktionsfähige Benutzeroberfläche, die jede Bildschirmgröße nahtlos unterstützt
• Schlüsselfertige Integrationen – Integration mit Systemen wie CloudShare, Zoom, SurveyMonkey und Xero
• Kursvorlagen – Wiederverwendung von Kursvorlagen zur Zeitersparnis

Vorteile:

• Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie benötigen
• Konvertieren Sie lehrergeleitete Schulungen in virtuelle lehrergeleitete Schulungen in nur fünf Werktagen
• Planen und veröffentlichen Sie Kurse mit nur wenigen Klicks

Kosten: Auf Anfrage erhältlich

4. AcademyOcean

AkademieOcean ist eine großartige Möglichkeit, neue Mitarbeiter mit ihren neuen Aufgaben vertraut zu machen. Sein größtes Merkmal ist, dass es den gesamten Onboarding-Prozess Ihrer Mitarbeiter automatisieren kann, wodurch die Vorbereitungszeit für das Onboarding um 60 % reduziert wird. Anstatt ihnen PDF- oder PPT-Dateien mit Schulungskursen zu schicken, können Sie mit dieser Onboarding-Software interaktive Inhalte mit Bildern, Videos und Bewertungen erstellen. Die Kurse können maßgeschneidert werden, so dass die Ausbilder die Inhalte nach ihren Bedürfnissen anpassen können, aber die Branding-Optionen sind begrenzt.

AcademyOcean bietet Zertifikate für Ihre Teammitglieder am Ende eines Kurses als Nachweis für den Abschluss der Schulung. Sie können auch die App von AcademyOcean auf ihr mobiles Gerät herunterladen, um jederzeit und überall auf die Kurse zuzugreifen.

Hauptmerkmale:

• Quizzes und Tests – Nutzen Sie die integrierten Testfunktionen des Tools, um zu überprüfen, wie vertraut ein neuer Mitarbeiter mit bestimmten Inhalten ist.
• Gamifizierung – Verstärken Sie das Lernerlebnis mit Abzeichen, Auszeichnungen und Bewertungen
• WYSIWYG-Editor – Der von Ihnen eingegebene Inhalt ist das, was die Lernenden in der endgültigen Version sehen

Vorteile:

• Bietet die Möglichkeit, einen individuellen Plan zu erstellen
• Unbegrenzte Anzahl von Kursen und Inhalten
• White-Label-Branding

Kosten: Beginnt bei 00 USD/Monat

5. Schnell

Rapid zielt darauf ab, Mitarbeiter schnell, aber effektiv durch ihre Einführungssoftware zu schulen. Sie ermöglicht Ihnen die Erstellung individueller Kurse. Mit dem benutzerfreundlichen Autorentool können Sie Fragebögen oder Umfragen erstellen und Bilder und Dokumentenlinks ändern. Es gibt auch kostenlose Kurse, die Sie für Ihre Einführungsschulung verwenden können.

Rapid enthält auch eine Schulungsmatrix, so dass Sie die Lernenden leicht zu den Kursen führen können, die ihren Aufgaben und Bedürfnissen entsprechen.

Hauptmerkmale:

• Medienintensive Inhalte – Fügen Sie Video, Audio, Bilder, Links und Text in Ihre Kurse ein
• Mobile Kompatibilität – Funktioniert auf jedem Gerät mit einem Browser. Rapid hat auch Apps für iOS und Android
• Zertifikat über den Abschluss – Versenden Sie ein Zertifikat für jeden Lernenden

Vorteile:

• Erstellen und bearbeiten Sie unbegrenzt viele Kursinhalte
• Vollständige Anpassung der Kurse an Ihre Marke
• Passt auf jede Bildschirmgröße und erscheint als App, die im Browser funktioniert

Kosten: Auf Anfrage erhältlich

6. Auzmor Lernen

Auzmor Learnwurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, auf einfache Weise Online-Schulungen zu entwickeln und die Bereitstellung von Lerninhalten auch ohne technisches Fachwissen. Mit dem benutzerdefinierten Kursersteller können Sie Kurse importieren, neue Schulungsinhalte erstellen oder Kurse aus der umfangreichen Lektionsbibliothek bearbeiten. Mit dem Echtzeit-Analyse-Dashboard und den zuverlässigen Berichten von Auzmor Learn können Sie außerdem den Schulungsfortschritt Ihrer Mitarbeiter verfolgen und Lerntrends erkennen.

Auzmor Learn funktioniert auf Bildschirmen aller Größen und ist für die Teilnahme und den Abschluss von Schulungen unterwegs optimiert.

Hauptmerkmale:

• Lektionsbibliothek – Zugang zu den von Auzmors Partnern erstellten Inhalten
• Berichts-Dashboard – Überwachen Sie den Fortschritt der Lernenden und erkennen Sie Trends im gesamten Team
• Mobilfreundlich – Die Lernenden können dank des responsiven Designs, das auf jeder Bildschirmgröße funktioniert, an den Lektionen teilnehmen.

Vorteile:

• Einfache, benutzerfreundliche Oberfläche
• Die Lektionsbibliothek unterstützt das Hinzufügen von Kursen von Drittanbietern, die es den Lernenden ermöglichen, ihr Lernerlebnis individuell zu gestalten
• Echtzeit-Ergebnisse und Einblicke durch individuelle Analysen

Kosten:: Auf Anfrage erhältlich

7. Trainual

Trainual ist eine weitere Einführungssoftware, die Sie für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder die Schulung bestehender Teammitglieder nutzen können. Sie können die Lernmaterialien leicht anpassen, indem Sie aus den kostenlosen Vorlagen der Plattform wählen. Und sobald Ihre Schulungskurse bereitgestellt wurden, können Ihre Mitarbeiter über mehrere Online-Plattformen darauf zugreifen, darunter iOS, Android, Chrome-Erweiterung und Webbrowser.

Allerdings müssen Sie mindestens 99 USD pro Monat ausgeben, um Zugang zu den Grundfunktionen des Tools zu erhalten.

Wichtigste Funktionen:

• Unbegrenzte Dokumentation – Dokumentieren Sie alle Ihre Prozesse und Verfahren an einem zentralen, durchsuchbaren Ort
• Vorlagenbibliothek – Zugriff auf 125+ anpassbare SOP- und Richtlinienvorlagen
• Mobiles Lernen – Zugriff auf Schulungen auf Laptops, Tablets und mobilen Geräten

Vorteile:

• Kostenlose 7-Tage-Testversion
• Auswahl aus Tausenden von GIFs und lizenzfreien Bildern innerhalb des Tools
• Es bietet Single-Sign-On (SSO)-Funktionalität für Unternehmen.

Kosten: Beginnt bei 9 USD/Lernende/Monat

8. ProProfs

ProProfs ermöglicht es Ihnen, Online-Schulungen zu erstellen und sogar Zugang zu professionell erstellten Online-Kursen zu erhalten, die Sie nach Belieben anpassen können. Fügen Sie Quizfragen, Umfragen und Abstimmungen hinzu, um das Verständnis und die Beibehaltung der Informationen zu bewerten. Außerdem verfügt es über eine Wissensdatenbank, in der Sie Handbücher, Dokumentationen, Prozesse und Ressourcen speichern und mit den Lernenden teilen können, um sie als Referenz während und sogar nach der Schulung zu verwenden.

ProProfs enthält auch detaillierte Berichte und Analysen, um einen Einblick in den Fortschritt der Lernenden, die Teilnahme der Lernenden, die Kursbeteiligung und die Abschlussraten zu erhalten.

Hauptmerkmale:

• Gamification – Hinzufügen von Denkspielen, Lernpfaden, Quizfragen und Zertifikaten
• Vorlagen – Wählen Sie aus einer Vielzahl von professionell gestalteten Vorlagen
• Hochwertige Kursbibliothek – Finden Sie Kurse für jedes Thema, z. B. HR, Kundenservice, Compliance, Mitarbeiterschulung und mehr

Vorteile:

• Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
• Unterstützt über 70 Sprachen
• Kurse sind SCORM- und Tin Can-kompatibel

Kosten: Beginnt bei 0 USD/Monat

9. Zusammenstellen

Mit Coassemblekönnen Sie statische Dokumente, wie z. B. PDFs und Word-Dokumente, in schöne und ansprechende Kurse verwandeln. Wählen Sie aus 30 Vorlagen für Lektionsbildschirme und füllen Sie Ihre Inhalte mit Bildern, Text und anderen interaktiven Elementen. Sie können auch ein Schulungszentrum erstellen, in dem alle Ihre Kurse, Prozesse und Verfahren gespeichert werden, damit Ihre Teams leicht darauf zugreifen können.

Um die Erfahrung der Lernenden zu verbessern, bietet Coassemble einen Zertifikatsersteller, den Sie mit Ihren Markenfarben, Abzeichen und vielem mehr anpassen können.

Hauptmerkmale:

• Dokumenten-Konverter – Konvertieren Sie langweiliges Schulungsmaterial in ansprechende Kurse
• Arbeitsbereich-Anpassung – Wählen Sie Ihr Branding, Logo, Farbe und Themen
• Hochwertige Kursbibliothek – Finden Sie Kurse zu jedem Thema, z. B. HR, Kundenservice, Compliance, Mitarbeiterschulung und mehr

Vorteile:

• Kostenlose Testversion mit Anleitung durch einen Experten
• Unterstützt über 70 Sprachen
• Kurse sind SCORM- und Tin Can-konform

Kosten: Ab 0 USD/Monat

10. Google Klassenzimmer

Google Klassenzimmer wird hauptsächlich im Bildungsbereich eingesetzt, kann aber auch für die Durchführung von Schulungen am Arbeitsplatz verwendet werden. Sie können Klassen erstellen, um Kursmaterialien zuzuweisen, Aufgaben zu verteilen, Quizfragen zu stellen und vieles mehr. Da es mit anderen Google-Anwendungen integriert ist, ermöglicht es eine optimierte Schulung, bei der Sie alle Ihre Ressourcen an einem Ort haben. Das bedeutet auch, dass Sie innerhalb von Classroom Quiz erstellen, Videokonferenzen einrichten und Veranstaltungen planen können.

Die Nutzung von Google Classroom ist kostenlos. Es gibt zwar auch zusätzliche kostenpflichtige Funktionen, aber der kostenlose Plan ist für Ihren Schulungsbedarf mehr als ausreichend.

Wichtigste Funktionen:

• G Suite-Integration – Kann zusammen mit anderen Google Suite-Tools wie Sheets, Drive, Meet und Kalender verwendet werden
• Plattformunabhängig – Zugriff von jedem Computer über Google Chrome oder von jedem mobilen Gerät aus, unabhängig von der Plattform
• Automatische Benotung – Lassen Sie Noten automatisch berechnen, indem Sie ein Benotungssystem einrichten.

Vorteile:

• Schnelles Hinzufügen von Lernenden zu einem neuen Kurs durch Teilen eines Links oder Codes
• Einfaches Einrichten eines Klassenzimmers in wenigen Minuten
• Kann auf jedem Gerät offline oder auch mit geringer Bandbreite genutzt werden

Kosten: Kostenlos