10 Software de formación inicial

La formación inicial presenta a los nuevos empleados a la organización y les orienta sobre lo que implica su trabajo. Es una parte esencial del viaje de los empleados, ya que es el primer programa de formación en el que participarán y que puede marcar o romper su experiencia laboral. Por eso es importante aprovechar las herramientas adecuadas, como el software de formación inicial, para realizar fácilmente las tareas, agilizar los procesos y atraer a los alumnos con el material de formación. Cuando se hace correctamente, se garantiza que los empleados sean productivos y puedan hacer su trabajo con eficacia, ya que están equipados con todo lo que necesitan.

En este artículo, veremos 10 software de formación de inducción para ayudar a mantener a los nuevos empleados al día sobre sus funciones y responsabilidades.

1. SC Training (formerly EdApp)

SC Training (formerly EdApp) es el principal software de formación inicial que le permite crear y desplegar contenidos de formación en cualquier momento y lugar. Con la ayuda de su biblioteca de cursos gratuitos y editables, puede personalizar los cursos y las lecciones específicas para las necesidades de su organización. Para garantizar que la eficacia de la formación no se vea comprometida ni siquiera en un entorno remoto, la función de Aula Virtual se ha diseñado para impulsar la interacción social y garantizar el éxito en un entorno de aprendizaje en línea. Las reuniones de vídeo pueden vincularse directamente a un curso para su discusión, a fin de fomentar la colaboración mediante el intercambio de ideas, conocimientos y experiencias.

Como solución de solución de aprendizaje móvilEdApp permite a sus alumnos recibir formación a través de sus teléfonos inteligentes, aumentando el progreso del curso y las tasas de finalización.

Características principales:

• Mobile-first – Las lecciones se ejecutan sin problemas en dispositivos iOS y Android. También son totalmente responsivas y están perfectamente formateadas para cualquier navegador web de su elección.
• Biblioteca de contenido de microaprendizaje editable – SC Training (formerly EdApp) se ha asociado con los mejores en el negocio para desarrollar una creciente biblioteca de cursos llena de lecciones diseñadas por expertos. Son suyas para personalizarlas y cambiarlas de marca como mejor le parezca.
• Aula virtual – Las conferencias también son fáciles de configurar y pueden alojarse en las plataformas de terceros que prefieras, como Zoom y Microsoft Teams

Ventajas:

• Los alumnos pueden acceder a las lecciones en cualquier dispositivo móvil y descargarlas para aprender sin conexión
• Lecciones cortas, del tamaño de un bocado, para absorber y digerir mejor la información
• Crea fácilmente las lecciones sin necesidad de tener conocimientos de codificación o de diseño pedagógico
• Elija entre más de 100 cursos de microaprendizaje que pueden desplegarse nada más sacarlos de la caja
• Cree cursos compatibles con SCORM directamente desde la herramienta de creación sin necesidad de recursos de desarrollo

Coste: Gratis

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2. Academia en la nube

Cloud Academy es una solución de software de formación de inducción que permite a las empresas crear un contenido de aprendizaje tecnológico muy completo y específico tanto para las nuevas contrataciones como para los empleados actuales. Cuenta con un panel de actividades de equipo que RRHH puede utilizar para incorporar a sus nuevos empleados y proporcionarles evaluaciones de incorporación. Además, algunas de las otras formas en las que puede maximizar esta plataforma de formación incluyen la personalización de los exámenes utilizando preguntas preconstruidas y dando a los usuarios acceso a una amplia biblioteca de contenidos sobre los fundamentos de la tecnología.

Esta herramienta de formación también permite a sus empleados acceder a los recursos de aprendizaje incluso cuando no están conectados y también viene con una función de Cloud Roster que anima a los usuarios a aprender qué habilidades deben entrenar mediante la exploración de las habilidades en demanda de roles de trabajo específicos.

Características principales:

• Planes de formación – Asignación de rutas de aprendizaje basadas en roles o personalizadas para realizar un seguimiento del progreso y la finalización
• Exámenes basados en roles – Exámenes de preguntas múltiples construidos para reflejar los roles y habilidades que usted necesita
• Motor de contenidos – Personalización de contenidos todo en uno para crear una formación que refleje su entorno de producción

Ventajas:

• Tiene un plan gratuito con contenido actualizado regularmente y seleccionado a mano
• Estudia sobre la marcha con acceso sin conexión en sus aplicaciones móviles
• Los alumnos pueden poner en práctica lo aprendido a través de entornos de laboratorio prácticos

Coste: Planes gratuitos y de pago

3. Administrar

Administrate permite organizar, entregar y hacer un seguimiento de todos los recursos del curso en un único sistema centralizado. Con este software de onboarding, los gerentes pueden programar un instructor para el onboarding, tomar el control de los documentos esenciales del curso y automatizar las comunicaciones por correo electrónico a los nuevos contratados con facilidad.

Construido con la máxima flexibilidad, puede gestionar prácticamente cualquier forma de impartir formación, desde el aprendizaje en línea hasta el aprendizaje combinado, incluso presencial, y la formación virtual dirigida por un instructor. También cuenta con una exclusiva implementación rápida de vILT en caso de que necesite transformar su formación dirigida por un instructor en formación en línea.

Características principales:

• Compatible con dispositivos móviles – Interfaz de usuario totalmente responsiva que soporta sin problemas cualquier tamaño de pantalla
• Integraciones llave en mano – Se integra con sistemas como CloudShare, Zoom, SurveyMonkey y Xero
• Plantillas de cursos – Reutilice las plantillas de los cursos para ahorrar tiempo

Ventajas:

• Pague sólo por las funciones que necesite
• Convierta la formación dirigida por un instructor en formación virtual dirigida por un instructor en tan sólo cinco días laborables
• Programe y publique los cursos con unos pocos clics

Coste: Disponible bajo petición

4. AcademyOcean

AcademyOcean es una gran manera de familiarizar a los nuevos contratados con sus nuevos puestos de trabajo. Su mayor característica es que puede automatizar todo el proceso de incorporación de sus empleados, reduciendo el tiempo de preparación de la incorporación en un 60%. En lugar de enviarles archivos PDF o PPT de cursos de formación, puede utilizar este software de incorporación para crear contenidos interactivos con imágenes, vídeos y evaluaciones. El curso está disponible para que los formadores puedan personalizar el contenido de acuerdo con sus necesidades, pero las opciones de marca son limitadas.

AcademyOcean ofrece certificados para los miembros de su equipo al final de un curso como prueba de que han completado la formación. También pueden descargar la aplicación de AcademyOcean en su dispositivo móvil para acceder a los cursos en cualquier momento y lugar.

Características principales:

• Pruebas y exámenes – Utilice las funciones de prueba integradas en la herramienta para comprobar el grado de familiaridad de un nuevo empleado con un material específico
• Gamificación – Gamifique la experiencia de aprendizaje con insignias, premios y clasificaciones
• Editor WYSIWYG – El contenido que usted introduce es lo que los alumnos ven en la versión final

Ventajas:

• Ofrece la creación de un plan personalizado
• Número ilimitado de cursos y contenidos
• Marca blanca

Coste: Comienza en 00 USD/mes

5. Rápido

Rápido tiene como objetivo capacitar a los empleados de manera rápida pero efectiva a través de su software de capacitación de inducción. Le permite crear cursos personalizados. Con su herramienta de autoría de fácil uso, puedes crear cuestionarios o encuestas, y cambiar las imágenes y los enlaces de los documentos. También tienen cursos gratuitos que puede utilizar para su formación inicial.

Rapid también incluye una matriz de formación para que pueda dirigir fácilmente a los alumnos a los cursos adecuados a sus funciones y necesidades.

Características principales:

• Contenido rico en medios – Incluya vídeo, audio, imágenes, enlaces y texto en sus cursos
• Compatibilidad móvil – Funciona en cualquier dispositivo con un navegador. Rapid también tiene aplicaciones para iOS y Android
• Certificado de finalización – Envíe un certificado para cada alumno

Ventajas:

• Crea y edita un número ilimitado de contenidos de cursos
• Personalice totalmente los cursos según su marca
• Se adapta a cualquier tamaño de pantalla y aparece como una aplicación que funciona dentro del navegador

Coste: Disponible bajo petición

6. Auzmor Learn

La sencilla interfaz de usuario de Auzmor Learnha sido diseñada para ayudarle a desarrollar fácilmente desarrollar cursos de formación online y desplegar el contenido de aprendizaje incluso sin ninguna experiencia técnica. Con su creador de cursos personalizado, puede importar cursos, crear nuevos contenidos de formación o editar cursos de su amplia biblioteca de lecciones. También puede hacer un seguimiento del progreso de la formación de los empleados e identificar las tendencias de aprendizaje a través del panel de análisis en tiempo real de Auzmor Learn y de sus sólidos informes.

Auzmor Learn funciona en pantallas de todos los tamaños y está optimizado para realizar y completar la formación sobre la marcha.

Características principales:

• Biblioteca de lecciones – Tenga acceso al contenido creado por los socios de Auzmor
• Panel de informes – Supervise el progreso de los alumnos e identifique las tendencias entre los equipos
• Compatible con dispositivos móviles – Los alumnos pueden tomar las lecciones gracias a su diseño responsivo que funciona en cualquier tamaño de pantalla

Ventajas:

• Interfaz sencilla y fácil de usar
• La biblioteca de lecciones admite la adición de cursos de terceros que permiten a los alumnos personalizar su experiencia de aprendizaje
• Ver los resultados en tiempo real y la información a través de análisis personalizados

Coste:: Disponible bajo petición

7. Trainual

Trainual es otro software de formación inicial que puede utilizar para incorporar nuevos empleados o formar a los miembros actuales del equipo. Puede personalizar fácilmente los materiales de aprendizaje eligiendo entre las plantillas gratuitas de la plataforma. Y una vez que sus cursos de formación se han desplegado, sus empleados pueden acceder a ellos a través de múltiples plataformas en línea que incluyen iOS, Android, extensión de Chrome y navegador web.

Sin embargo, tendrás que gastar al menos 99 USD al mes para tener acceso a las funciones básicas de la herramienta.

Características principales:

• Documentación ilimitada – Documenta todos tus procesos y procedimientos en un lugar centralizado y con capacidad de búsqueda
• Biblioteca de plantillas – Acceda a más de 125 plantillas personalizables de PNT y políticas
• Aprendizaje móvil – Acceda a la formación en ordenadores portátiles, tabletas y dispositivos móviles

Ventajas:

• Prueba gratuita de 7 días
• Elija entre miles de GIFs e imágenes libres de derechos dentro de la herramienta
• Ofrece capacidad de inicio de sesión único (SSO) para la empresa.

Coste: Comienza en 9 USD/aprendiz/mes.

8. ProProfs

ProProfs le permite crear capacitación en línea e incluso obtener acceso a cursos en línea creados por profesionales que puede personalizar a su gusto. Añade cuestionarios, encuestas y sondeos para evaluar la comprensión y la retención de la información. También tiene una función de base de conocimientos en la que puede almacenar y compartir manuales, documentación, procesos y recursos con los alumnos como referencia durante e incluso después de la formación.

ProProfs también incluye informes y análisis detallados para obtener información sobre el progreso de los alumnos, la participación de los mismos, el compromiso con el curso y las tasas de finalización.

Características principales:

• Gamificación – Añade juegos de ingenio, rutas de aprendizaje, cuestionarios y certificados
• Plantillas – elija entre una amplia gama de plantillas de diseño profesional
• Biblioteca de cursos Premium – Encuentre cursos sobre cualquier tema, como recursos humanos, servicio al cliente, cumplimiento de la normativa, educación de los empleados, etc.

Ventajas:

• Interfaz fácil de usar
• Soporta más de 70 idiomas
• Los cursos son compatibles con SCORM y Tin Can

Coste: A partir de 40 dólares al mes

9. Coassemble

Con Coassemblepuede transformar documentos estáticos, como PDFs y documentos de Word, en cursos bonitos y atractivos. Elija entre 30 plantillas de pantallas de lecciones y rellene su contenido con imágenes, texto y otros elementos interactivos. También puede crear un centro de formación para albergar todos sus cursos, procesos y procedimientos para facilitar el acceso de sus equipos.

Para mejorar la experiencia del alumno, Coassemble cuenta con un creador de certificados que puede personalizar con los colores de su marca, insignias y mucho más.

Características principales:

• Convertidor de documentos – Convierta el aburrido material de formación en atractivos cursos
• Personalización del espacio de trabajo – elija su marca, logotipo, color y temas
• Biblioteca de cursos Premium – Encuentre cursos sobre cualquier tema, como recursos humanos, servicio al cliente, cumplimiento normativo, educación de los empleados, etc.

Ventajas:

• Prueba gratuita con la orientación de un experto
• Soporta más de 70 idiomas
• Los cursos son compatibles con SCORM y Tin Can

Coste: A partir de 30 USD/mes

10. Google Classroom

Google Classroom se utiliza sobre todo en la educación, pero también se puede utilizar para llevar a cabo la formación en el lugar de trabajo. Puedes crear clases para asignar materiales del curso, distribuir tareas, desplegar cuestionarios y mucho más. Al estar integrado con otras aplicaciones de Google, crea una formación racionalizada que te permite tener todos tus recursos en un solo lugar. Esto también significa que puedes crear cuestionarios, organizar reuniones por vídeo y programar eventos, todo ello dentro de Classroom.

El uso de Google Classroom es gratuito. Aunque también tiene funciones adicionales de pago, el plan gratuito es más que suficiente para tus necesidades de formación.

Características principales:

• Integración con G Suite. Se puede utilizar junto con otras herramientas de Google Suite, como Sheets, Drive, Meet, Calendar
• Independiente de la plataforma – Se puede acceder desde cualquier ordenador a través de Google Chrome o desde cualquier dispositivo móvil independientemente de la plataforma
• Calificación automática – Calcule las calificaciones de forma automática configurando un sistema de calificación

Ventajas:

• Añadir rápidamente alumnos a un nuevo curso compartiendo un enlace o un código
• Configurar fácilmente una clase en pocos minutos
• Se puede acceder en cualquier dispositivo sin conexión o incluso con poco ancho de banda

Coste: Gratis