10 Logiciels de conformité des formations

Il va sans dire qu’une bonne stratégie de conformité repose sur l’utilisation du meilleur logiciel de formation à la conformité. Avec les bons outils en main, vous pouvez concevoir une formation à la conformité efficace et attrayante qui garantit la compréhension par votre équipe de toutes les lois, règles et politiques internes qui s’appliquent à leur travail. Pour vous aider à choisir votre partenaire idéal, nous avons comparé les prix et les principales caractéristiques des logiciels de formation à la conformité les plus recommandés sur le marché actuel.

1. SC Training (formerly EdApp)

SC Training (formerly EdApp) est un système de gestion de l’apprentissage (LMS) primé qui possède pratiquement tous les outils dont vous avez besoin pour créer et diffuser des cours de formation à la conformité attrayants et suivre les progrès de la formation de votre équipe. Mais ce qui distingue ce logiciel de formation à la conformité de ses concurrents, ce sont ses solutions d’apprentissage mobile intelligentes et simples, que vos employés apprécieront réellement et trouveront particulièrement utiles dans leur emploi du temps chargé.

L’outil de création d’SC Training (formerly EdApp), basé sur le cloud outil de création est incroyablement riche en fonctionnalités. Par exemple, ses modèles de type “glisser-déposer” vous permettent de créer et de concevoir des contenus de cours de conformité interactifs, même sans aucune expertise technique ou de conception. Il dispose également d’une variété de fonctions de gamification qui peuvent vous aider à transformer votre formation à la conformité en quelque chose de plus amusant et attrayant, et d’un peu moins compliqué.

Si vous manquez de temps ou si vous n’avez pas beaucoup de ressources sous la main, vous pouvez également parcourir leur bibliothèque de contenus pour trouver des cours de formation sur la conformité des entreprises et les déployer gratuitement. Toutes les ressources de formation à la conformité publiées par SC Training (formerly EdApp) ressources de formation à la conformité sont téléchargées directement sur les smartphones de vos employés, ce qui leur permet d’apprendre au moment qui leur convient le mieux et à leur propre rythme.

Ce logiciel LMS est également construit avec une suite analytique avancée, qui peut vous aider à suivre qui a et n’a pas terminé sa formation de conformité obligatoire. Conseil d’expert : profitez de leur fonction de notification push pour rappeler à ceux qui doivent encore débloquer ou terminer leurs cours de conformité. Si nécessaire, vous pouvez également l’activer pour les avertir de toute mise à jour ou modification de la conformité sans avoir recours à un média tiers (tel que l’e-mail).

• Coût: Gratuit
• Caractéristiques principales : Solutions d’apprentissage mobile, outil de création basé sur le cloud, modèles de type glisser-déposer, fonctions interactives et de gamification, cours de formation à la conformité prêts à l’emploi, suite analytique avancée, notification push.

2. Fuse

Fuse est équipé d’une suite d’outils qui peuvent vous aider à sélectionner, analyser et enrichir votre contenu de formation à la conformité, et à le rendre opérationnel en un rien de temps. Parmi ses compétences figurent la capture numérique, la stratégie de contenu “mobile-first”, le développement de clips courts et de podcasts, ainsi que la conception de graphiques animés de haute qualité. Ces méthodes d’apprentissage uniques et créatives sont conçues pour renforcer la formation traditionnelle à la conformité, afin que vos collaborateurs ne se contentent pas de suivre et de terminer leur formation, mais qu’ils l’apprécient et en tirent des enseignements.

Fuse offre également un espace sûr où vous pouvez créer et stocker toutes vos ressources de formation à la conformité, ce qui favorise un cycle d’apprentissage continu. Cela permet également de s’assurer que vos employés ont facilement accès à leurs besoins en matière de conformité, chaque fois que cela est nécessaire.

• Coût: Plans tarifaires disponibles sur demande
• Caractéristiques principales: Capture numérique d’abord, stratégie de contenu mobile d’abord, développement de courts clips ou de podcasts, conception de graphiques animés de haute qualité, base de données centrale.

3. iHASCO elearning

En ce qui concerne la formation en matière de santé et sécurité et de conformité RH, iHASCO figurera toujours parmi les meilleurs fournisseurs de logiciels de formation à la conformité. Cette plateforme abrite plus de 140 cours de formation à la conformité basés sur des vidéos, qui sont accrédités par des organismes de réglementation tels que l’Institution of Occupational Safety and Health (IOSH) et le Construction Industry Training Board (CITB). Ces cours sont compatibles avec tous les appareils, de sorte que l’accès ne sera jamais un problème pour vos apprenants. De plus, ils peuvent être traduits automatiquement dans 25 langues internationales, ce qui est parfait si vous avez affaire à une main-d’œuvre multilingue ou dispersée dans le monde entier.

iHASCO peut également vous fournir un rapport de suivi global pour vérifier si votre personnel respecte ou non les exigences de conformité. Ce logiciel de conformité de la formation comprend également des outils de rapport que vous pouvez utiliser pour approfondir et examiner les aspects les plus fins de la progression de l’apprentissage de votre équipe.

• Coût: Le prix commence à £120
• Caractéristiques principales: 140+ cours de formation à la conformité basés sur des vidéos, compatibilité des cours sur n’importe quel appareil, traduction automatique, rapport de suivi, outils de reporting.

4. MobieTrain

MobieTrain regorge d’outils et de fonctionnalités conçus pour améliorer les compétences et les connaissances des travailleurs de première ligne. Au cœur de sa stratégie de création de contenu se trouve le microlearning mobile, qu’ils ont considéré comme le moyen le plus efficace d’amener les travailleurs de première ligne à suivre les politiques de conformité d’une entreprise. Cela s’explique principalement par le fait que cette solution d’apprentissage leur offre la flexibilité ultime pour apprendre à l’heure qui leur convient le mieux et utiliser l’appareil qu’ils préfèrent le plus. Lors de la création de votre contenu de microlearning, vous pouvez combiner certains de ses éléments de gamification et des techniques de rétention pour une meilleure rétention de l’apprentissage.

La surveillance et le suivi des progrès de vos apprenants sont également faciles avec MobieTrain. Grâce à leur tableau de bord analytique, vous pourrez avoir un aperçu de leurs indicateurs clés de performance et identifier rapidement les lacunes en matière de connaissances. Des certificats peuvent être fournis aux travailleurs de première ligne qui ont suivi leur formation de conformité.

• Coût: La tarification débute à 5 000 USD
• Caractéristiques principales: Outil de création de contenu, solution de microlearning mobile, éléments de gamification, surveillance et suivi des employés.

5. Conducteur

Conductor est également un logiciel de formation à la conformité qui mérite d’être exploré et qui est conçu pour réussir les formations à la conformité. Une fois à bord, vous disposerez de tous les outils nécessaires pour créer, attribuer et gérer vos formations de conformité. Les résultats des tests, l’assiduité et les dates de fin de cours de votre équipe seront enregistrés, de sorte que vous saurez s’ils ont reçu ou non la formation nécessaire à leur fonction.

Conductor enregistre également les licences, les certifications et les qualifications de vos employés afin de s’assurer que leur expertise et leurs connaissances sont conformes aux normes établies par l’OSHA, l’ISO, l’HCFA et bien d’autres. Mais ne vous inquiétez pas, seuls les administrateurs ont accès à cette base de données centralisée d’informations sur la formation, ce qui signifie que les dossiers de vos employés sont en sécurité.

• Coût:1 995 – 5 995
• Caractéristiques principales: Outils de gestion des cours, base de données centralisée des dossiers de formation, licences, certification et qualification.

6. Tovuti

Tovuti est conçu avec plusieurs outils utiles qui peuvent vous aider à rationaliser et à améliorer votre processus de formation à la conformité. Parmi les incontournables figure son outil de gestion des cours, qui peut vous aider à créer vos cours de conformité à partir de zéro et à les déployer aussi rapidement que possible. Si vous avez déjà du contenu provenant d’un autre LMS, vous pouvez également l’importer facilement dans cette plateforme. N’hésitez pas à inclure des éléments de gamification ou à activer des certificats pour motiver davantage vos employés à suivre leur formation de conformité obligatoire.

L’intégration transparente avec des plates-formes de vidéoconférence en ligne tierces, telles que Zoom et GoToMeeting, constitue un autre atout. Si vous avez besoin de rencontrer les membres de votre équipe virtuellement ou d’organiser un webinaire, vous pouvez organiser votre réunion et inviter vos apprenants en toute simplicité en utilisant l’interface du menu de Tovuti.

• Coût: Plans tarifaires disponibles sur demande
• Caractéristiques principales: Outil de création de cours, éléments de gamification, certificats de fin de cours, intégration avec des plateformes de vidéoconférence.

7. Elearning Brothers

Si vous souhaitez faire passer votre formation à la conformité au niveau supérieur, Elearning Brothers est votre meilleur choix. Ce logiciel de formation à la conformité a particulièrement gagné en popularité grâce à sa solution de RV, qui est considérée comme l’un des moyens les plus efficaces d’enthousiasmer les employés pour leur formation à la conformité.

Elearning Brothers propose également un outil de création avancé, que vous pouvez utiliser pour créer des cours avec des modèles, des cadres et des éléments interactifs tels que des vidéos et des images, le tout sans aucune expérience web et technique. Si vous êtes à court de ressources, vous pouvez également importer certains de leurs cours de formation à la conformité, qui sont rédigés par des experts en la matière et des concepteurs pédagogiques. Ils se présentent sous la forme de diapositives courtes mais très concentrées, parfaitement adaptées aux appareils mobiles. Parmi les sujets de conformité qu’ils couvrent, citons les réglementations RH, les lois HIPAA et la cybersécurité, la formation HAZWOPERla sécurité au travail, etc.

• Coût: Plans de tarification disponibles sur demande.
• Caractéristiques principales : Solution de formation RV, outil de création, cours de formation de conformité prêts à l’emploi.

8. WorkWize

WorkWize est la plateforme d’enseignement en ligne de référence pour ceux qui doivent former régulièrement leurs employés et assurer la conformité aux politiques et normes du secteur. Bien qu’intuitive et facile à utiliser, cette plate-forme est conçue pour être puissante et riche en fonctionnalités. Elle dispose d’un outil de création rapide et convivial que vous pouvez utiliser pour créer et déployer des cours de conformité. N’hésitez pas à personnaliser et à modifier le contenu en fonction du style de votre entreprise. Pour une plus grande implication, vous pouvez également organiser une formation hors ligne avec instructeur ou en classe sur cette plate-forme, à laquelle les apprenants peuvent accéder à tout moment.

WorkWize vous dispense également de rappeler constamment à vos employés de suivre les cours obligatoires en leur envoyant automatiquement des avis ou en les réinscrivant. De cette façon, ils ne seront jamais en dehors de la boucle de la conformité. Nous vous rappelons que WorkWize n’offre qu’un essai gratuit. L’utilisation de la plate-forme à son plein potentiel a un coût.

• Coût: La tarification commence à 5 900 USD/an.
• Caractéristiques principales : Outil de création rapide, formation hors ligne avec instructeur ou en classe, rappels et inscriptions automatiques.

9. Training Tracker

Gagne lentement en popularité auprès des entreprises et des responsables de la formation continue, Training Tracker permet de conserver tous les dossiers de formation en un seul endroit, ce qui évite les oublis et les problèmes de conformité. Oubliez les feuilles de calcul encombrantes. En quelques clics, vous pouvez attribuer des tâches de formation à un ou plusieurs employés et vérifier leur progression. Des courriels automatiques peuvent être activés pour avertir les stagiaires de toute formation à venir, ou même simplement pour les inciter à terminer leurs tâches en cours.

• Coût: 29,00 $ – 59,00 $ par mois
• Caractéristiques principales : Regroupement des tâches et rapports de formation automatisés, gestion centralisée des données, rappels par courriel.

10. Accountable

Accountable est un logiciel de conformité de formation de confiance conçu pour maintenir les équipes à jour sur les exigences de conformité HIPAA. Parmi ses plus grandes caractéristiques figure son tableau de bord de conformité totale, qui peut fournir un contrôle de conformité en temps réel, garantissant que votre organisation ne perd jamais de vue les violations. Ce logiciel propose également des cours de formation et d’accueil des employés que vous pouvez utiliser pour rafraîchir les connaissances de votre équipe sur les principes fondamentaux de l’HIPAA. Les leçons sont dispensées au format vidéo pour augmenter le taux d’engagement des apprenants. Des questions et des quiz sont également disponibles à la fin de leur cours pour vérifier la rétention de leurs connaissances.

Mais ce n’est pas tout. Le suivi de votre équipe n’est pas non plus un problème avec Accountable. Grâce à son outil de suivi des progrès, il est facile de vérifier si tout le monde est sur la bonne voie et respecte les exigences de la loi HIPAA.

• Coût: Le prix commence à 199 USD par mois.
• Caractéristiques principales : Tableau de bord de conformité totale, cours de formation en ligne, suivi de la progression de la conformité.