12 Kostenlose Software für mobiles Workforce Management
Die Verwaltung mobiler Mitarbeiter ist zweifelsohne eine große Herausforderung für Manager und L&D-Leiter. Da sie nicht im Büro arbeiten, ist es in der Regel schwieriger, sie angemessen zu betreuen und zu schulen – beides ist entscheidend für das Wachstum und den Erfolg eines Unternehmens. Der Einsatz von funktionalen Tools wie Software für mobiles Personalmanagement ist der beste Weg, um Ihre Außendienstmitarbeiter zu überwachen, zu beaufsichtigen und zu schulen und sicherzustellen, dass ihre Leistung mit den Unternehmenszielen und -grundwerten übereinstimmt.
Die schiere Anzahl der auf dem Markt erhältlichen Software-Tools für mobiles Personal kann ziemlich überwältigend sein. Um Ihnen etwas Recherchezeit zu ersparen, haben wir eine praktische Liste mit 10 Softwarelösungen für mobile Mitarbeiter erstellt, die Ihnen helfen können. Es gibt kein einheitliches Management-Tool, daher sollten Sie die wichtigsten Funktionen und Preispläne im Auge behalten, um herauszufinden, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Beste Mobile Workforce Management Software – EdApp
EdApp ist derzeit die am meisten empfohlene Softwareplattform für mobiles Workforce Management auf dem Markt. Mit all seinen leistungsstarken Funktionen ist dieses technisches Werkzeug macht es Managern leichter, mobile Mitarbeiter zu vernetzen und einzubinden.
Eine der vielleicht stärksten Funktionen ist das leistungsstarke Autorentoolmit dem so gut wie jeder interaktive Schulungskurse von Grund auf entwickeln kann. Es sind keine Design- oder Programmierkenntnisse erforderlich. Mit über 50 intuitiv gestalteten Quiz- und E-Learning-Vorlagenmüssen Sie Ihre Inhalte nur noch per Drag & Drop einfügen und können sie sofort über die mobile App bereitstellen.
Bei Bedarf können Sie auch vorgefertigte Schulungskurse aus der umfangreichen Bibliothek importieren und bearbeiten. Von Onboarding über Gesundheit und Sicherheit bis hin zu Kundenkommunikation und Konfliktlösunghaben sie alles, was Sie brauchen. Diese Kurse sind sowohl mit Android- als auch mit Apple-Mobilgeräten kompatibel und eignen sich daher ideal für Außendienstmitarbeiter, die meist keinen Zugang zu einem Desktop haben.
Sie funktionieren auch als effektiver Tracker für MitarbeiterschulungenEdApp ermöglicht es Managern, die Fortschritte ihres mobilen Teams von jedem Ort aus zu überwachen. Mit nur wenigen Klicks können Sie den Kursfortschritt und die Erfolgsquote anhand der Verhaltensgewohnheiten der Mitarbeiter überprüfen und feststellen, ob sie Ihre wichtigsten Botschaften erfolgreich verinnerlicht haben.
Es gibt noch viele weitere Funktionen und Integrationen, die Sie in dieser Software für mobiles Workforce Management entdecken werden. Dazu gehören u. a. Quiz-Software, belohnungsbasierte Gamification, PowerPoint-Konvertierung, Performance-Dashboard, Diskussionen und Aufgaben. Buchen Sie eine Demo, um mehr zu erfahren.
- Preis: Kostenlos
- Hauptmerkmale: Leistungsstarkes Autorentool, intuitiv gestaltete Vorlagen, vorgefertigte Schulungskurse, mobiler Zugriff, Mitarbeiterschulungstracker, Leistungs-Dashboard, PowerPoint-Konvertierung, Diskussionen und Zuweisungen
Registrieren Sie sich bei EdApp kostenlos an und testen Sie die leistungsstarken Funktionen noch heute!
2. Salesmate
Salesmate ist ein CRM und eine Automatisierungsplattform, die hilft, Vertriebs-, Marketing- und CS-Prozesse zu rationalisieren. Von der Verwaltung von Kontaktinformationen über die Erstellung von Vertriebs-Pipelines und Workflow-Management bis hin zur Automatisierung verschiedener Prozesse – Salesmate bietet alles! Außerdem, Salesmate Mobile CRM den Zugriff auf alle Daten, auch wenn Sie unterwegs sind. Sie können den Gesprächsverlauf überprüfen, Geschäfte verwalten und Dokumente austauschen, während Sie auf einem Ausflug oder in einer Besprechung sind.
Wenn Sie ein Team leiten, können Sie auch dessen Ziele und Aktivitäten verfolgen. So können Sie die Leistungsträger Ihres Teams ermitteln und andere dazu anspornen, ihre Ziele ebenfalls zu erreichen. Insgesamt, Salesmate ist eine umfassende Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Unternehmen zu skalieren und Arbeitsabläufe mit leistungsstarken Funktionen und Automatisierungen zu verwalten.
- Preis: Beginnt bei 12 $ pro Monat. Kostenlose Testversion für 15 Tage verfügbar
- Wichtigste Funktionen: Automation Journeys, Live-Chat, Meetingplaner, Deal- und Kontaktmanagement, integrierte Anrufe und Powerdialer, Verkaufssequenzen und vieles mehr!
3. Timely
Timely ist ein fortschrittliches und benutzerfreundliches Zeiterfassungstool, das entwickelt wurde, um die Zeiterfassung und das Aufgabenmanagement zu vereinfachen und zu eliminieren. Mit Timely erhalten Ihre mobilen Mitarbeiter eine tägliche Aufzeichnung von allem, was sie in jeder Web- und Desktop-App verbracht haben. Von Dokumenten über E-Mails bis hin zu Videoanrufen und virtuellen Meetings werden ihre Aufgaben erfasst, ohne dass sie alles manuell erfassen und eingeben müssen. Und mit der intuitiven Steuerung von Timely haben sie die vollständige Kontrolle darüber, wie sie ihre Zeiterfassungsbögen anordnen und formatieren wollen, sowie darüber, wie sie ihre eigene Produktivität verwalten.
Keine Sorge, Timely stellt sicher, dass alle Aktivitäten 100% privat sind. Solange sie nicht freigegeben sind, können weder Kollegen noch Vorgesetzte auf ihre Zeiterfassungsblätter zugreifen.
- Preis: Kostenlos für 14 Tage
- Hauptmerkmale: Automatisierte Zeiterfassung, vereinfachtes Aufgabenmanagement, 100%iger Aufgabenschutz
4. Zusammenbauen
CoassembleeCoach, ehemals eCoach, ist ein cloudbasiertes saas-LMS, das es Managern und L&D-Führungskräften ermöglicht, Online-Schulungskurse zu entwickeln, ihre Schulungs- und Onboarding-Prozesse zu vereinfachen und den Fortschritt ohne Software von Drittanbietern anzuzeigen. Es verfügt über mehr als 40 interaktive und anpassbare Vorlagen, so dass es nicht lange dauert, bis Sie Ihre Kurse entworfen und veröffentlicht haben. Wenn Sie mit einer großen Anzahl mobiler Mitarbeiter arbeiten, werden Sie auch die mobile Funktion zu schätzen wissen, die es den Mitarbeitern im Außendienst ermöglicht, jederzeit und überall auf ihre Kurse zuzugreifen.
Diese Software ist auch mit einem Tracker für Mitarbeiterschulungen ausgestattet, der eine einfache Überwachung aller Mitarbeiter außerhalb des Büros gewährleistet. Sie können damit deren Leistung auf dreierlei Weise bewerten: die Zeit, die sie am Bildschirm verbracht haben, die Antworten und das Feedback aus Quiz und Aufgaben sowie den prozentualen Fortschritt für jeden Kurs.
- Preis – 99 pro Monat
- Hauptmerkmale: Erstellung, Bereitstellung und Nachverfolgung von Schulungen, interaktive und anpassbare Vorlagen, Kurse, die auf mobile Endgeräte reagieren
5. Qualtrics Software für Mitarbeiterengagement
Qualtrics Die Employee Engagement Software ist eines der vielen Managementsysteme auf dem Markt, das über eine Reihe leistungsstarker Funktionen verfügt, die dazu beitragen, das Engagement der Mitarbeiter in jedem Unternehmen zu steigern, und zwar sowohl der Mitarbeiter am Arbeitsplatz als auch der Mitarbeiter außerhalb des Arbeitsplatzes. Diese Software kann das Feedback der Mitarbeiter durch Experteninhalte und Umfragen einholen und sofort intelligente Analysen erstellen, die kritische Bereiche identifizieren, auf die sich das Unternehmen konzentrieren sollte, um das Engagement und die Leistung der Mitarbeiter zu verbessern.
Sie können Dashboards und Ergebnisse vorkonfigurieren, so dass Sie Ihrer Personalabteilung, Ihren Führungskräften, L&D-Leitern oder sogar den Unternehmenseigentümern die richtigen Daten zur Verfügung stellen können – so ziemlich jedem, der die Dateneinblicke benötigt.
- Preis: Preise auf Anfrage erhältlich
- Hauptmerkmale: Einfacher Einsatz von Feedback in großem Umfang, Echtzeit-Einblicke, vorkonfigurierte Dashboards und Berichte
6. 360 Lernen
Eine weitere leistungsstarke Softwarelösung, mit der Sie Ihre mobile Belegschaft optimieren können, ist 360 Learning. Diese Plattform ist weithin bekannt für ihr kollaboratives Schulungstool, mit dem Kursersteller und Mitarbeiter gemeinsam Inhalte in einem gemeinsamen Online-Raum entwickeln können, ohne sich persönlich treffen zu müssen. Es fördert die Teamarbeit in Ihrer Unternehmenskultur und trägt dazu bei, dass sich Ihr mobiles Team mehr als Teil des Unternehmens fühlt, obwohl es die meiste Zeit nicht physisch anwesend ist.
360Learning bietet drei kostenpflichtige Tarife zur Auswahl – Team, Business und Enterprise. Es gibt auch eine kostenlose 14-tägige Testversion, falls Sie die Funktionen erst einmal testen möchten, bevor Sie ein Abonnement abschließen.
- Preis: Beginnt bei 8 USD pro Monat.
- Wichtigste Funktionen: Einfache Feedback-Bereitstellung in großem Umfang, Echtzeit-Einblicke, vorkonfigurierte Dashboards und Berichte
7. Bitrix4
Bitrix24 ist eine sehr nützliche Software, die Manager nutzen können, um mit dem Rest des Unternehmens in Kontakt zu bleiben, auch mit denjenigen, die nicht in einem zentralen Büro sitzen. Es gibt so viele Möglichkeiten, die Sie mit dieser Plattform nutzen können: Sie können Konferenzen veranstalten, mit Ihrem Team chatten und Ideen diskutieren, Aktivitäten verfolgen, Aufgaben festlegen und Projekte online verwalten und vieles mehr.
Die Plattform eignet sich besonders gut für das Kundenbeziehungsmanagement und die Verwaltung von Leads. Es gibt nur einen Punkt, den Sie beachten sollten: Die Einrichtung und Konfiguration von Bitrix24 kann ziemlich überwältigend sein. Am besten buchen Sie zunächst eine Demo, um zu verstehen, wie die Dienste und Anwendungen funktionieren.
- Preis: Kostenlos; spezielle Pläne verfügbar
- Hauptmerkmale: HD-Videoanrufe und -konferenzen, Chats, Arbeitszeiterfassung, Projektverwaltung
8. Zoho ShowTime
Mit Zoho ShowTime ist die Verwaltung mobiler Mitarbeiter einfach und problemlos. Zoho ShowTime. Mit dieser umfassenden Plattform können Sie Ihren mobilen Mitarbeitern Kurse zum Selbststudium anbieten und sogar kollaboratives Lernen durch die Interaktion mit Kollegen ermöglichen. Ihre Mitarbeiter können auch zusätzliche Tools zur Mitarbeiterbeteiligung wie Whiteboards, Umfragen und In-App-Nachrichten nutzen, um über das Lernen zu diskutieren und Wissen mit ihren Teamkollegen zu teilen. Wenn Sie Ihre statischen Online-Projekte oder -Schulungsprogramme auflockern möchten, können Sie auch Videos und Aufzeichnungen zu Ihren Inhalten hinzufügen.
Zoho Showtime ist kostenlos, bietet aber nur begrenzte Funktionen. Wenn Sie die leistungsstarken Funktionen voll ausschöpfen möchten, können Sie sich für den Einzelbenutzer-, Standard Business- oder Enterprise-Plan anmelden.
- Preis: Kostenlos; Sonderpläne ab ,33 USD
- Wichtigste Merkmale: Selbstgesteuerte Kurse, kollaboratives Lernen, Whiteboards, virtuelles Klassenzimmer, In-App-Messaging, Umfragen
9. Dirigent
Dirigent erleichtert das Erstellen und Organisieren von Lehrplänen, das Planen und Zuweisen von Kursen und das Verfolgen des gesamten Zyklus aller Schulungsprogramme für Ihre mobilen Mitarbeiter. Darüber hinaus können Sie mit Conductor Mitarbeiterdaten wie Lizenzen, Zertifizierungen und Qualifikationen nachverfolgen, um sicherzustellen, dass ihr Fachwissen und ihre Kenntnisse mit den Branchenstandards übereinstimmen. Kein Team ist zu groß oder zu klein – mit dieser Software für die Verwaltung mobiler Mitarbeiter ist die Verwaltung und Verfolgung Ihrer Mitarbeiter kein Problem mehr, egal ob sie zu einem kleinen Unternehmen oder einer großen Organisation gehören.
- Preis: ,995 – ,995
- Hauptmerkmale: Erstellen und Planen von Kursen, Verfolgen von Schulungen, Lizenzen, Zertifizierungen und Qualifikationen, Erfassen von Testergebnissen und weitere Berichtsoptionen.
10. AcademyOcean
Wenn es um Onboarding-Software zur Schulung neuer und bestehender mobiler Mitarbeiter geht, AcademyOcean eine der besten Entscheidungen. Anstatt ihnen einfach PDF- oder PPT-Kopien von Schulungsmodulen oder Unternehmensverzeichnissen zu schicken, können Sie diese Plattform nutzen, um interaktive Lektionen mit Text, Bildern, Videos und sogar Quizfragen zu strukturieren. Die Kurse können individuell angepasst werden, auch wenn die Möglichkeiten für das Branding etwas eingeschränkt sind. Bei Bedarf können Sie auch eine Zertifizierung nach Abschluss des Kurses anbieten, um Anreize zu schaffen und den Kursfortschritt zu verfolgen.
Alle Kurse, die in AcademyOcean veröffentlicht werden, sind über mobile Geräte zugänglich, so dass die Schulung jederzeit und überall durchgeführt werden kann. Leider sind die Preispläne für diese Software etwas kostspielig, also stellen Sie sicher, dass Sie die Funktionen zuerst erkunden, bevor Sie sich anmelden.
- Preis: Beginnt bei 300 USD pro Monat
- Hauptmerkmale: Erstellen interaktiver Lektionen mit Text, Bildern, Videos und Quiz, Anpassen von Kursen, Zertifizierung nach Abschluss, mobilfähig
11. Synchroteam
Synchroteam gehört zu den vertrauenswürdigsten Softwarelösungen für die Verwaltung mobiler Arbeitskräfte auf dem Markt. Sie verfügt über eine Vielzahl einzigartiger Funktionen, die die Überwachung und Kommunikation mit Ihren mobilen Mitarbeitern erleichtern. Von der Kundenverwaltung bis zur Auftragsplanung, von der Kartierung und Verfolgung bis zur Inventarisierung und Rechnungsstellung – Synchroteam hat alles im Griff.
Diese Softwarelösung ist auch für Android- und iOS-Mobiltelefone zugänglich, so dass Ihre mobilen Mitarbeiter problemlos auf alle benötigten Informationen und Ressourcen zugreifen können. Außerdem hilft es ihnen, nicht nur mit den Personalverantwortlichen, sondern auch mit ihren Kollegen effizient zu kommunizieren.
Synchroteam bietet jedoch nur Lizenzpläne pro Benutzer an, was die Lösung etwas kostspielig macht, vor allem für diejenigen, die mit größeren Teams arbeiten.
- Preis: 28 USD pro Monat
- Hauptfunktionen: Kundenmanagement, Auftragsplanung, Karten- und GPS-Tracking, Zeiterfassung, mobilfreundlich
12. Humi
Humi nimmt Ihnen mit seinen flexiblen und benutzerfreundlichen Funktionen den Stress der Verwaltung mobiler Teams ab. Hier können Sie Gehaltsabrechnungen, Leistungspläne, Onboarding und Freistellungen in einem einzigen Ökosystem verwalten. Und das Beste daran: Sie können Ihren Mitarbeitern auch Zugang zu ihren Informationen geben. Sie können über ihre eigene Humi-App auf ihre Daten zugreifen und Urlaub oder Freistellung beantragen, was letztlich einfach und bequem ist. Keine Sorge, Sie können jederzeit ihre Rollen und Berechtigungen kontrollieren und sicherstellen, dass sensible Daten nur für diejenigen sichtbar sind, die sie benötigen.
- Preis: Individuelle Preise auf Anfrage
- Hauptmerkmale: Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsportal, Onboarding und Freistellung, Zugang der Mitarbeiter zu Informationen
Alles in allem:
Diese Liste enthält einige der besten Software-Tools für mobiles Workforce Management auf dem Markt, darunter EdApp, Timely, Coassemble, Qualtrics, 360 Learning und andere. Die meisten von ihnen unterstützen die flexible Erstellung und den Einsatz von Trainingsprogrammen, die Überwachung mobiler Mitarbeiter, die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und die offene Kommunikation und Rückmeldung, wobei einige kostenlos sind, während andere nur für einen bestimmten Zeitraum kostenlos sind. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei helfen kann, die perfekte Software für das Mobile Workforce Management zu finden, die Ihren Wünschen und den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
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