10 Kostenlose Software zur Einhaltung des HIPAA
Es ist keine leichte Aufgabe, Ihr Team über die Sicherheitsrichtlinien, Regeln und Standards des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) zu informieren und sie einzuhalten. Die Entwicklung und Verwaltung eines regelmäßigen Schulungsprogramms zur Einhaltung des HIPAA erfordert einen erheblichen Zeit- und Ressourcenaufwand, vor allem, wenn Sie nicht über die richtigen Tools verfügen. Aus diesem Grund ist die Arbeit mit zuverlässiger HIPAA-Compliance-Software für Compliance-Beauftragte zu einer absoluten Notwendigkeit geworden. Mit diesen Tools kann die Einhaltung von Vorschriften effizienter gehandhabt werden, so dass die Last der Routinearbeit entfällt und gleichzeitig die Kosten für herkömmliche Compliance-Schulungen gesenkt werden.
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einige der besten HIPAA-Compliance-Softwaretools auf dem Markt und analysieren ihre wichtigsten Funktionen und Vorteile, um Ihnen einen schnellen Vergleich der einzelnen Softwareprodukte zu ermöglichen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Kostenlose Software zur Einhaltung des HIPAA #1 – EdApp
EdApp ist eine vielseitige Compliance-Software mit einer Reihe von fortschrittlichen und leistungsstarken Funktionen, mit denen Sie Ihr Team über die HIPAA-Compliance-Anforderungen auf dem Laufenden halten können. Hier können Sie Ihre eigenen HIPAA-Compliance-Trainingskurse erstellen oder fertige und anpassbare Lernmaterialien aus der umfangreichen Bibliothek mit ansprechenden Kursmaterialien importieren.
Nehmen Sie zum Beispiel das HIPAA Compliance Training von EdApp, ein Kurs, der autorisierte Personen über bewährte Praktiken, Bedrohungen und Lösungen zur Einhaltung des HIPAA informiert. Dieser Kurs ist vollständig editierbar und kann auf die spezifischen Anforderungen Ihres Gesundheitsdienstleisters zugeschnitten werden. Im Falle einer Änderung der HIPAA-Richtlinien können Sie den Kurs ebenfalls problemlos überarbeiten.
Diese LMS-Software ist auch stolz auf ihre intuitive Analyse- und Lernsuite, mit deren Hilfe Sie überprüfen können, wer seine obligatorische HIPAA-Compliance-Schulung erhalten hat und wer nicht. Um diejenigen, die ihre Compliance-Kurse noch nicht freigeschaltet oder abgeschlossen haben, daran zu erinnern, gibt es eine benutzerdefinierte Push-Benachrichtigungsfunktion, die die harte Arbeit für Sie erledigt, indem sie sanfte Erinnerungen versendet. Bei Bedarf können Sie diese HIPAA-konforme Software auch nutzen, um Ihre Mitarbeiter über Kursaktualisierungen und -änderungen zu informieren, ohne dass dafür Medien von Drittanbietern (z. B. E-Mail) erforderlich sind.
- Kosten: Kostenlos
- Hauptmerkmale: Vorgefertigte und bearbeitbare Compliance-Kurse, intuitives Analysetool, individuelle Push-Benachrichtigung
Software mit Lösungen zur Einhaltung des HIPAA #2 – Accountable
Rechenschaftspflichtig ist eine vertrauenswürdige Compliance-Software, die von HIPAA-Experten entworfen und entwickelt wurde. Zu den wichtigsten Funktionen gehört das Dashboard für die Einhaltung der Vorschriften, mit dem Ihr Team die Einhaltung der Vorschriften in Echtzeit überprüfen kann, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Verstöße nie aus den Augen verliert. Diese Software bietet auch Mitarbeiterschulungen und Onboarding-Kurse an, mit denen Sie Ihr Team auffrischen und mit den Grundlagen des HIPAA vertraut machen können. Die Lektionen werden im Videoformat angeboten, um die Motivation der Lernenden zu erhöhen. Am Ende des Kurses stehen außerdem Fragen und Quizfragen zur Verfügung, um den Wissenserhalt zu überprüfen.
Aber das ist noch nicht alles. Auch die Überwachung Ihres Teams ist mit Accountable kein Problem. Mit dem Fortschrittsüberwachungs-Tool können Sie ganz einfach überprüfen, ob alle auf dem richtigen Weg sind und die HIPAA-Anforderungen erfüllen.
- Kosten: Kostenpflichtige Pläne
- Hauptmerkmale: Gesamtübersicht über die Einhaltung der Vorschriften, Online-Schulungen, Überwachung der Fortschritte bei der Einhaltung
Software zur Einhaltung des HIPAA #3 – HIPAA E-Tool®
Wenn Sie auf der Suche nach einer Compliance-Software sind, die Ihnen und Ihrem Team so ziemlich jeden Schulungskurs und jedes Programm zum Thema HIPAA zur Verfügung stellt, dann sollten Sie sich das HIPAA E-Tool®.. Sie müssen keine zusätzlichen Stunden mit der Planung und Gestaltung Ihrer Schulungsmaterialien verbringen. Von Richtlinien und Verfahren über Risiken bis hin zu Strafen – die umfassende Bibliothek hält alle HIPAA-Kurse bereit, die Sie Ihrem Team zur Verfügung stellen können.
Ein weiteres hervorzuhebendes Merkmal ist die sehr benutzerfreundliche Schnittstelle. Es gibt Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Erstnutzer, die sicherstellen, dass das Programm so effizient wie möglich eingesetzt werden kann. Außerdem wurde ein exklusives Suchfeld eingerichtet, damit Ihr Team sofort Zugang zu all diesen HIPAA-Themen erhält.
- Kosten: Kostenpflichtige Pläne
- Hauptmerkmale: Umfassende Bibliothek mit HIPAA-Kursen, benutzerfreundliche Schnittstelle, exklusives Suchfeld
Software zur Einhaltung des HIPAA #4 – Compliancy Group HIPAA Software
HIPAA-Konformität kann auch erreicht werden mit Compliancy Group’s HIPAA Software erreicht werden. Diese Plattform ist bekannt für ihre intuitive Schulungslösung, die über Ihre statische PowerPoint-Präsentation hinausgeht. Sie hilft Ihnen nicht nur, Ihre Mitarbeiter über die aktuelle HIPAA-Konformität zu unterrichten, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, ihren Lernfortschritt und den Abschluss der Kurse zu verfolgen. So haben Sie die Gewissheit, dass jeder im Team die erforderliche Schulung zur Einhaltung der Vorschriften erhalten hat.
Im Gegensatz zu anderen Lösungen für die Einhaltung des HIPAA kann diese Software außerdem ein offizielles HIPAA-Siegel zur Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften ausstellen, das Sie stolz auf Ihrer Website zeigen können, um Ihr Engagement für diese Bundesvorschrift zu demonstrieren.
- Kosten: Kostenpflichtige Pläne
- Hauptmerkmale: Intuitive Schulungslösung, Schulungsnachverfolgung, HIPAA-Siegel zur Überprüfung der Einhaltung
Software zur HIPAA-Einhaltung #5 – Netwrix
Eine weitere gute Lösung für Ihr HIPAA-Compliance-Programm ist Netwrix. Diese HIPAA-Sicherheitssoftware ist mit High-End-Sicherheitsfunktionen ausgestattet, die es Ihrer Organisation ermöglichen, HIPAA-Schulungen und Risikobewertungen durchzuführen und jegliche Inkonsistenz innerhalb des Teams durch eine Benachrichtigung über einen Verstoß zu erkennen. Auf diese Weise kann sofort gehandelt werden, bevor ein größerer Schaden für Ihre Unternehmensdienste entsteht. Das Tool bietet auch wettbewerbsfähige Compliance-Berichte, die auf die spezifischen Anforderungen des HIPAA zugeschnitten sind. Das bedeutet weniger Zeit und Aufwand für die L&D-Leiter und Compliance-Beauftragten, um den gesamten Compliance-Vorbereitungsprozess zu bewältigen.
Für höchsten Sicherheitsschutz kann diese HIPAA-Software in eine kontinuierliche IT-Risikobewertung mit Netwrix Auditor integriert werden. Mit diesem Tool können Sie Risiken in den Bereichen Kontoverwaltung, Sicherheitsberechtigungen und Data Governance reduzieren.
- Kosten: Kostenpflichtige Pläne
- Hauptmerkmale: Hochwertige Sicherheitsfunktionen, wettbewerbsfähige Compliance-Berichte, Integration mit Netwrix Auditor
Software zur Einhaltung des HIPAA #6 – MedTrainer
MedTrainer ist stolz darauf, eine All-in-One-Lösung anbieten zu können, die sicherstellt, dass Ihr Unternehmen die HIPAA-Sicherheitsregeln und -Vorschriften einhält und weiterbildet. Sie können sich darauf verlassen, dass diese Cloud-basierte Plattform alle erforderlichen Prozesse digitalisiert, alle Ihre Dateien von der Dokumenten- und Richtlinienverwaltung bis hin zu Vorfallsberichten sicher verwaltet und Ihren Mitarbeitern sofortigen digitalen Zugriff auf alle diese Dokumente bietet. Auf diese Weise entfällt die mühsame Organisation und Aufbewahrung einer großen Menge an Papierkram und das Risiko, dass diese später verlegt werden.
Sie können MedTrainer auch verwenden, um die Compliance-Aufzeichnungen im Falle von Aktualisierungen oder Änderungen der Vorschriften zu reparieren und die verantwortlichen Parteien bei Bedarf sofort zu benachrichtigen. Dies spart nicht nur viel Zeit und Mühe im Vergleich zu manuellen Kontrollen, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit von Bußgeldern und Verstößen gegen die Vorschriften.
- Kosten: Kostenpflichtige Pläne
- Hauptmerkmale: Automatisierte und digitalisierte Berichterstattung und Verwaltung, sichere Aufbewahrung, Zugang der Mitarbeiter zu den Dokumenten
Software zur Einhaltung des HIPAA #7 – HIPAA One
Die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften durch Ihr Team und die Vorbereitung auf regelmäßige Compliance-Audits sind kein Problem mehr mit HIPAA Eins. Wenn Sie dieses SaaS-basierte Compliance-Tool abonnieren, erhalten Sie unbegrenzten Zugriff auf die HIPAA-bezogenen E-Learning-Module, die Ihr Team überall und zu jeder Zeit mit einem Computer oder einem Smartphone absolvieren kann. Durch den einfachen Zugang zu diesen wichtigen Schulungskursen werden sie mit den richtigen Fähigkeiten und Kenntnissen ausgestattet, um potenziellen Sicherheitsbedrohungen sicher zu begegnen und die HIPAA-Anforderungen zu erfüllen.
Als HIPAA-Compliance-Software ist HIPAA One auch stolz auf seine umfassenden Risikoanalyselösungen, die zur Vereinfachung des gesamten Compliance-Prozesses beitragen können. Sie können dabei helfen, Anzeichen von Risiken, die zu einer Gefährdung persönlicher Gesundheitsdaten führen können, frühzeitig zu erkennen, Sicherheitsvorfälle bei einem unglücklichen Vorfall einer Datenverletzung anzugehen und eine Dokumentation für die Sorgfaltspflicht zu erstellen.
- Kosten: Kostenpflichtige Pläne
- Hauptmerkmale: Unbegrenzter Zugang zu HIPAA-Schulungskursen, computer- und mobilfreundliche Module, Lösungen zur Risikoanalyse
Software zur Einhaltung des HIPAA #8 – ComplyAssistant
Unternehmen im Gesundheitswesen können mit ComplyAssistant nutzen, um Prozesse und Abläufe zur Einhaltung des HIPAA zu verwalten, potenzielle Datenschutz- und Sicherheitsrisiken zu ermitteln und Maßnahmen zu deren Bekämpfung zu ergreifen. ComplyAssistant ist auch der perfekte Ort, um alle Ihre Compliance-Dokumente wie Richtlinien, Berichte über Vorfälle und interne Bewertungen zu erstellen, zu veröffentlichen, zu speichern und zu sichern, so dass Sie nicht mehr von einem Tool zum anderen springen müssen, um all diese Aufgaben zu erledigen. Für alle Aktualisierungen und Änderungen an diesen Dateien können E-Mail-Benachrichtigungen in Echtzeit aktiviert werden.
Die Plattform verfügt über eine innovative, elegante und benutzerfreundliche Oberfläche, die die Nutzung der Dienste auch ohne Software- oder Programmierkenntnisse erleichtert. Ein weiteres Merkmal, das zur Benutzerfreundlichkeit dieser Software beiträgt, ist das zentrale Dashboard, das alle wichtigen Informationen wie ausstehende Aufgaben, Diagramme und Konformitätsstufen an einem einzigen Ort bereitstellt.
- Kosten: Kostenpflichtige Pläne
- Hauptmerkmale: All-in-One-Software, mit der Sie Compliance-Dokumente erstellen, veröffentlichen und speichern können, innovative und benutzerfreundliche Oberfläche, zentrales Dashboard, E-Mail-Benachrichtigungen in Echtzeit
Software zur Einhaltung des HIPAA #9 – OfficeSafe
Ein höheres Maß an Vertrauen in die HIPAA-Konformität können Sie auch mit keiner anderen Software erreichen OfficeSafe von PCIHIPAA. Sein benutzerfreundliches Compliance-Portal dient als sicherer Ort, an dem jeder Gesundheitsdienstleister und jede andere betroffene Einrichtung alle erforderlichen HIPAA-Richtlinien anpassen und pflegen und alles für ihre Teams bereithalten kann. Die Datensicherungslösung ist mit einer 256-Bit-Verschlüsselung und SQL-Datenbankwiederherstellungsfunktionen ausgestattet, die eine sichere Speicherung, Vertraulichkeit und angemessene Datenwiederherstellung garantieren und die HIPAA-Sicherheitsvorschriften strengstens einhalten, sollte es zu einem Ransomware-Angriff oder anderen unerwünschten Vorfällen kommen.
Wenn Sie eine Compliance-Schulungkönnen Sie sich auch darauf verlassen, dass diese Plattform Videos, wichtige Links und Quizfragen bereitstellt, um die Kenntnisse Ihres Teams über die HIPAA-Anforderungen zu verbessern. Das Team erhebt auch keine zusätzlichen Gebühren für neue Benutzer, die zu diesem Programm hinzugefügt werden. Bei OfficeSafe geht es darum, dass alle Ihre Mitarbeiter informiert und geschult werden, ohne dass Sie zu viel Geld ausgeben müssen.
- Kosten: Kostenpflichtige Pläne
- Hauptmerkmale: Benutzerfreundliches Compliance-Portal, Datensicherungslösung mit 256-Bit-Verschlüsselung und SQL-Datenbankwiederherstellungsfunktionen, Schulungsmanagement
Software zur Einhaltung des HIPAA #10 – HIPAA Ready
Ein weiteres empfehlenswertes Tool ist HIPAA Readyeine robuste Cloud-basierte HIPAA-Compliance-Software von CloudApper Mobile App. Verabschieden Sie sich von der Komplexität der Verwaltung Ihrer HIPAA-Compliance. Mit dieser Software-App aus einer Hand können Sie jetzt ganz einfach neue HIPAA-Datenschutzrichtlinien, Verfahren und Compliance-Informationen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen und alle betroffenen Mitarbeiter über Aktualisierungen oder Änderungen der Vorschriften durch das Gesundheitsministerium oder andere staatliche Stellen informieren. Wenn Sie darüber nachdenken, Ihrem Team Compliance-Kurse anzubieten, können Sie die Software auch als Schulungssoftware mit der Sie auf einfache Weise Lektionen zuweisen, einen Schulungsplan erstellen, die Nichteinhaltung von Vorschriften überprüfen und den Lernfortschritt verfolgen können.
- Kosten: Kostenpflichtige Pläne
- Hauptmerkmale: Optimierter Prozess zur Einhaltung des HIPAA, Schulungsmanagement, Lerntracker
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