10 programas gratuitos para el cumplimiento de la HIPAA
Mantener a su equipo informado y en conformidad con los conjuntos de políticas, reglas y normas de seguridad de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos (HIPAA) no es tarea fácil. Diseñar y administrar un programa de formación regular para cumplir con la HIPAA consume una cantidad significativa de tiempo y recursos, especialmente sin las herramientas adecuadas a mano. Por ello, trabajar con un software fiable para el cumplimiento de la HIPAA se ha convertido en una necesidad absoluta para los responsables del cumplimiento. Estas herramientas pueden ayudar a gestionar el cumplimiento normativo de forma más eficiente, eliminando la carga de tener que lidiar con el trabajo pesado y reduciendo los costes de la formación tradicional en materia de cumplimiento.
En este artículo, echaremos un vistazo a algunas de las mejores herramientas de software de cumplimiento de la HIPAA del mercado, así como analizaremos sus principales características y beneficios para ofrecerle una rápida comparación de cada producto de software. Siga leyendo para saber más.
Software gratuito para el cumplimiento de la HIPAA #1 – SC Training (formerly EdApp)
SC Training (formerly EdApp) es un software de cumplimiento versátil con una serie de funciones avanzadas y potentes que puede utilizar para mantener a su equipo al día sobre los requisitos de cumplimiento de la HIPAA. Aquí puede crear sus propios cursos de formación sobre el cumplimiento de la HIPAA, o importar materiales de aprendizaje ya preparados y personalizables de su amplia biblioteca de hermosos cursos.
Por ejemplo, SC Training (formerly EdApp)’s HIPAA Compliance Training, un curso desarrollado para educar a las personas autorizadas en las mejores prácticas, amenazas y soluciones para el cumplimiento de la HIPAA. Totalmente editable, este curso se puede modificar y personalizar según los requisitos específicos de su proveedor de servicios sanitarios. En caso de que se produzca algún cambio en la política de la HIPAA, también podrá revisarlo con facilidad.
Este software LMS también se enorgullece de su intuitiva suite de análisis y aprendizaje, que puede ayudarle a comprobar quién ha recibido y quién no su formación obligatoria en materia de HIPAA. Para recordar a aquellos que aún no han desbloqueado o completado sus cursos de cumplimiento, hay una función de notificación push personalizada que hará el trabajo duro por usted, ya que envía suaves recordatorios. Si es necesario, también puede utilizar este software de cumplimiento de la HIPAA para avisarles de cualquier actualización o cambio en los cursos sin necesidad de recurrir a medios de comunicación de terceros (como el correo electrónico).
- Coste: Gratis
- Características principales: Cursos de cumplimiento listos y editables, herramienta de análisis intuitiva, notificación push personalizada
Software con soluciones para el cumplimiento de la HIPAA #2 – Accountable
Accountable es un software de cumplimiento de confianza diseñado y construido por expertos en HIPAA. Entre sus mejores características está su panel de control de cumplimiento total, que puede proporcionar a su equipo una comprobación de cumplimiento en tiempo real, asegurando que su organización nunca pierda de vista las violaciones. Este software también ofrece cursos de formación e incorporación de empleados que puede utilizar para refrescar a su equipo y cumplir con los fundamentos de la HIPAA. Las lecciones se imparten en formato de vídeo para aumentar la tasa de compromiso de los alumnos. También hay preguntas y cuestionarios disponibles al final del curso para comprobar la retención de conocimientos.
Pero eso no es todo. El seguimiento de su equipo tampoco es un problema con Accountable. A través de su herramienta de seguimiento del progreso, es fácil comprobar si todo el mundo está en el camino y en el cumplimiento de los requisitos de la HIPAA.
- Costo: Planes de pago
- Características principales: Cuadro de mando de cumplimiento total, cursos de formación en línea, seguimiento del progreso de cumplimiento
Software para el cumplimiento de la HIPAA #3 – HIPAA E-Tool®
Si está buscando un software de cumplimiento que le proporcione a usted y a su equipo prácticamente todos los cursos y programas de formación sobre la HIPAA, entonces puede que quiera explorar HIPAA E-Tool®. No hay necesidad de gastar horas adicionales en la planificación y el diseño de sus materiales de formación. Desde las políticas y procedimientos, y los riesgos hasta las sanciones, su completa biblioteca tiene todos estos cursos de HIPAA listos para ser desplegados a su equipo.
Otra característica clave a destacar es su interfaz muy fácil de usar. Hay instrucciones paso a paso para los usuarios de primera vez, lo que garantiza que se pondrá en marcha de la manera más eficiente posible. También han incorporado un cuadro de búsqueda exclusivo para que su equipo pueda acceder inmediatamente a todos estos temas de la HIPAA.
- Coste: Planes de pago
- Características principales: Amplia biblioteca de cursos de HIPAA, interfaz fácil de usar, cuadro de búsqueda exclusivo
Software para el cumplimiento de la HIPAA #4 – Software HIPAA de Compliancy Group
El cumplimiento de la HIPAA también se puede lograr con el software HIPAA de Compliancy Group. Esta plataforma es conocida por su solución de formación intuitiva que va más allá de su PowerPoint estático. No sólo le ayuda a educar a sus empleados en el cumplimiento actualizado de la HIPAA, sino que también puede ayudarle a realizar un seguimiento de su progreso de aprendizaje y de la finalización del curso. De este modo, puede disfrutar de la tranquilidad de saber que todos los miembros del equipo han recibido la formación sobre el cumplimiento que necesitan.
Además, a diferencia de otras soluciones de cumplimiento de la HIPAA, este software puede proporcionar un Sello de Verificación de Cumplimiento de la HIPAA oficial, que puede mostrar con orgullo en su sitio web para demostrar su dedicación a esta normativa federal.
- Coste: Planes de pago
- Características principales: Solución de capacitación intuitiva, rastreador de capacitación, Sello de Verificación de Cumplimiento HIPAA
Software para el cumplimiento de la HIPAA #5 – Netwrix
Otra buena solución para su programa de cumplimiento de la HIPAA es Netwrix. Este software de seguridad HIPAA está equipado con características de seguridad de alta gama que permiten a su organización llevar a cabo la formación HIPAA y evaluaciones de riesgo e identificar cualquier inconsistencia dentro del equipo a través de una notificación de incumplimiento. De este modo, pueden actuar inmediatamente sobre ellas antes de que causen un daño mayor a sus servicios empresariales. La herramienta también proporciona informes de cumplimiento competitivo adaptados a los requisitos específicos de la HIPAA. Esto significa que los responsables de la formación y del cumplimiento de la normativa tienen que dedicar menos tiempo y esfuerzo a todo el proceso de preparación del cumplimiento.
Para una mayor protección de la seguridad, este software HIPAA puede integrarse con una evaluación continua de los riesgos de TI mediante Netwrix Auditor. Con esta herramienta, puede reducir los riesgos en la gestión de cuentas, los permisos de seguridad y el gobierno de los datos.
- Coste: Planes de pago
- Características principales: Funciones de seguridad de alto nivel, informes de cumplimiento competitivos, integración con Netwrix Auditor
Software de cumplimiento de la HIPAA #6 – MedTrainer
MedTrainer se enorgullece de ofrecer una solución “todo en uno” para garantizar que su organización siga cumpliendo y formándose con las normas y reglamentos de seguridad de la HIPAA. Puede confiar en esta plataforma basada en la nube para digitalizar todos los procesos requeridos, manejar de forma segura todos sus archivos, desde la gestión de documentos y políticas hasta los informes de incidentes, y proporcionar a su personal un acceso digital inmediato a todos estos documentos. Este enfoque elimina toda la molestia de organizar y almacenar una gran cantidad de papeleo y los riesgos de perderlo posteriormente.
También puede utilizar MedTrainer para reparar los registros de cumplimiento en caso de que se produzcan actualizaciones o cambios en la normativa y notificar inmediatamente a las partes responsables siempre que sea necesario. No sólo ahorra una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo en comparación con los controles manuales, sino que también reduce la probabilidad de multas e incumplimientos.
- Coste: Planes de pago
- Características principales: Informes y gestión automatizados y digitalizados, almacenamiento seguro y protegido, acceso del personal a los documentos
Software de cumplimiento de la HIPAA nº 7 – HIPAA One
Mantener a su equipo conforme a la normativa HIPAA y preparado para las auditorías periódicas de cumplimiento ya no será un problema con HIPAA One. La suscripción a esta herramienta de cumplimiento basada en SaaS le dará acceso ilimitado a sus módulos de aprendizaje electrónico relacionados con la HIPAA, que su equipo puede realizar en cualquier lugar y en el momento en que esté disponible, con un ordenador o un smartphone. Proporcionarles un fácil acceso a estos cursos de formación cruciales les dotará de las habilidades y los conocimientos adecuados para enfrentarse con confianza a cualquier posible amenaza a la seguridad y abordar los requisitos de la HIPAA.
Como software de cumplimiento de la HIPAA, HIPAA One también se enorgullece de sus soluciones integrales de análisis de riesgos que pueden ayudar a simplificar todo el proceso de cumplimiento. Pueden ayudar a detectar señales tempranas de riesgos que pueden resultar en información de salud personal comprometida, abordar incidentes de seguridad en un desafortunado incidente de violación de datos y proporcionar documentación para la diligencia debida.
- Coste: Planes de pago
- Características principales: Acceso ilimitado a los cursos de formación de la HIPAA, módulos aptos para ordenadores y móviles, soluciones de análisis de riesgos
Software de cumplimiento de la HIPAA nº 8 – ComplyAssistant
Las empresas sanitarias pueden utilizar ComplyAssistant para gestionar los procesos y operaciones de cumplimiento de la HIPAA, identificar los posibles riesgos para la privacidad y la seguridad, y asignar medidas de mitigación para combatirlos. También es el lugar perfecto para crear, publicar, almacenar y salvaguardar todos sus documentos de cumplimiento como políticas, informes de incidentes y evaluaciones internas, por lo que ya no tiene que saltar de una herramienta a otra para hacer todas estas tareas. Para cualquier actualización y cambio en estos archivos, se pueden activar notificaciones por correo electrónico en tiempo real.
Esta plataforma tiene una interfaz innovadora, elegante y fácil de usar, lo que facilita la utilización de sus servicios sin necesidad de tener conocimientos de software o de codificación. Otra característica que contribuye a la facilidad de uso de este software es su panel de control centralizado, que proporciona toda la información valiosa que necesita en un solo lugar, como las tareas pendientes, los gráficos y los niveles de cumplimiento.
- Costo: Planes de pago
- Características principales: Software todo en uno en el que puede crear, publicar y almacenar documentos de cumplimiento, interfaz innovadora y fácil de usar, tablero centralizado, notificaciones por correo electrónico en tiempo real
Software de cumplimiento de la HIPAA nº 9 – OfficeSafe
También puede lograr un mayor nivel de confianza en el cumplimiento de la HIPAA con ningún otro OfficeSafe de PCIHIPAA. Su portal de cumplimiento fácil de usar sirve como un lugar seguro donde cualquier proveedor de atención médica y otra entidad cubierta puede personalizar y mantener todas las políticas requeridas de HIPAA y mantener todo a través de sus equipos. Su solución de copia de seguridad de datos está respaldada con un cifrado de 256 bits y capacidades de restauración de bases de datos SQL, lo que garantiza un almacenamiento seguro, confidencialidad y una recuperación de datos adecuada, manteniendo firmemente la norma de seguridad de la HIPAA, en caso de que se produzca un ataque de ransomware o cualquier incidente no deseado.
Si desea realizar formación sobre el cumplimiento de la normativatambién puede confiar en esta plataforma para desplegar vídeos, enlaces clave y cuestionarios para reforzar los conocimientos de su equipo sobre los requisitos de la HIPAA. Además, el equipo no cobrará nada extra por la incorporación de nuevos usuarios a este programa. Para OfficeSafe, se trata de mantener a todos sus empleados informados y educados sin necesidad de gastar de más.
- Coste: Planes de pago
- Características principales: Portal de cumplimiento fácil de usar, solución de copia de seguridad de datos respaldada con cifrado de 256 bits y capacidad de restauración de bases de datos SQL, gestión de la formación
Software para el cumplimiento de la HIPAA #10 – HIPAA Ready
Otra herramienta a tener en cuenta es HIPAA Readyun sólido software de cumplimiento de la HIPAA basado en la nube por la aplicación móvil CloudApper. Diga adiós a las complejidades de la gestión del cumplimiento de la HIPAA. Con esta aplicación de software única, ahora puede añadir, editar o eliminar fácilmente nuevas políticas de privacidad, procedimientos e información sobre el cumplimiento de la HIPAA y notificar a todos los empleados afectados sobre cualquier actualización o cambio de la normativa por parte del departamento de salud o cualquier otra entidad gubernamental. Si está pensando en impartir cursos de cumplimiento a su equipo, también funciona como un software de formación en el que puede asignar fácilmente las lecciones, establecer un calendario de formación y comprobar el incumplimiento, así como realizar un seguimiento de su progreso de aprendizaje.
- Coste: Planes de pago
- Características principales: Proceso racionalizado de cumplimiento de la HIPAA, gestión de la formación, seguimiento del aprendizaje
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